Ben jij organisatorisch sterk, daadkrachtig en een kei in projectbeheersing? Wil je gemeenten ondersteunen in de Warmtetransitie? Voor het Ondersteuningsaanbod Warmteprogramma Gemeenten zijn we op zoek naar een gedreven projectsecretaris. Vanuit een gemotiveerd kernteam speel je een cruciale rol in de verduurzamingsplannen van gemeenten en lever je een waardevolle bijdrage aan een toonaangevend product van het Nationaal Programma Lokale Warmtetransitie (NPLW).

WAT GA JE DOEN?
In de functie van projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor zowel de projectbeheersing als de ondersteuning en facilitering van het Ondersteuningsaanbod. Jij zorgt ervoor dat het project op schema blijft, zowel qua voortgang als budget, en dat alles soepel verloopt van begin tot eind. Je werkt nauw samen met de gedelegeerd opdrachtgever en rapporteert periodiek over de voortgang aan het managementteam van NPLW.

1. Projectbeheersing
Je bewaakt de voortgang van het project en zorgt ervoor dat alles binnen de afgesproken scope en het budget blijft. Dit omvat:

• Het rapporteren over voortgang, budget, kwaliteit en risicomanagement.
• Het ontwikkelen en bijhouden van een Dashboard met de belangrijkste project-KPI’s.
• Het signaleren van afwijkingen en het adviseren over bijsturende maatregelen om de projectdoelen te behalen.
• Het effectief communiceren met stakeholders.

2. Ondersteuning en faciliteren
Daarnaast zorg je ervoor dat alles op organisatorisch gebied soepel verloopt. Dit doe je door:

• Het ondersteunen en ontzorgen van de gedelegeerd opdrachtgever
• Het plannen en organiseren van vergaderingen en het opstellen van geannoteerde agenda’s.
• Het inrichten en onderhouden van de digitale samenwerkingsruimte en documentmanagementsystemen.
• Het bijhouden van actie- en besluitenlijsten tijdens vergaderingen.
• Het snel opstellen van inhoudelijke verslagen en actieoverzichten, mede door je kennis van de warmtetransitie en ervaring met werken bij overheden

OVER HET PROJECT

In het Klimaatakkoord hebben overheden vastgelegd de gebouwde omgeving gebiedsgericht te verduurzamen en aardgasvrij te maken. Gemeenten hebben hierin de regie en actualiseren hun aanpak vijfjaarlijks in een Warmteprogramma. Daarin staat per buurt/wijk/dorpskern wanneer deze van het aardgas afgaat en welke inzet de komende 10 jaar wordt voorzien (warmtenet; all-electric; andersoortige collectieve oplossing inclusief isolatie/verduurzaming; geen inzet). Het eerstvolgende moment waarop gemeenten hun Warmteprogramma uiterlijk moeten actualiseren is eind 2026. Aangezien dit jaar ook de gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden, geven gemeenten aan al in 2025 met het Warmteprogramma aan de slag te willen. Om gemeenten in 2025 te helpen bij het opstellen van het Warmteprogramma komt het NPLW met het ‘Ondersteuningsaanbod Warmteprogramma Gemeenten’. Een ambitieus en toonaangevend project.

Het Ondersteuningsaanbod wordt aangeboden op 13 landelijke nader te bepalen locaties, verspreid over de provincies. Er zijn tot en met oktober 6 fysieke bijeenkomsten van een dagdeel en 5 digitale leerkringen. Tijdens deze bijeenkomsten structureren we het proces om te komen tot een Warmteprogramma, geven inzicht in de keuzes die gemaakt moeten worden en bieden verdieping op specifieke onderwerpen. Denk aan onderwerpen als wijkkeuze, technische voorkeursalternatieven, wet- en regelgeving, financiering en participatie. Aanvullend organiseren we voor wethouders in de maanden februari en juni 2 fysieke bijeenkomsten. Daarin krijgen zij informatie over wat er op gemeenten afkomt in relatie tot het warmteprogramma, hoe de procedure eruitziet en de rol van het college daarin. De aansturing van het Ondersteuningsaanbod wordt gedaan vanuit het NPLW. De uitvoering is belegd bij De WarmteTransitieMakers.