Werken in verschillende opdrachten waarmee je jezelf verder ontwikkelt en ervaring opdoet met projectmatig werken. Bijvoorbeeld binnen relevante thema’s als economische innovatie, klimaatproblematiek en duurzame landbouw. Dat doe je als project-/programmasecretaris. Je werkt opgavegericht en levert een bijdrage aan onderwerpen die heel Nederland raken. Je maakt als project-/programmasecretaris deel uit van de gezamenlijke POOL van de ministeries van Economische Zaken (EZ), Klimaat & Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN).
Vanuit de POOL werk je binnen deze ministeries op tijdelijke opdrachten met directe invloed op de Nederlandse samenleving. Soms ben je bij meerdere opdrachten tegelijk betrokken. Bij aanvragen voor nieuwe opdrachten kijken we steeds goed welke opdracht aansluit bij je achtergrond en ervaring, je persoonlijke ontwikkeldoelen en interesses. Op deze manier lever je dagelijks concrete toegevoegde waarde op onderwerpen die er echt toe doen en kun je jezelf verder ontwikkelen in de richting van jouw voorkeur.
Als project-/programmasecretaris (schaal 11) zorg je voor het beheer van de project-/programmaorganisatie en -administratie en bewaak je het overzicht. Je bent een herkenbaar aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie. En een goede gesprekspartner voor de project-/programmamanager. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het team en stakeholders, stelt de agenda's op, bewaakt de besluitvorming en zorgt ervoor dat acties worden nagekomen en geborgd zijn. Ook verzorg je de verslaglegging en communicatie van het project of programma. Je informeert de project- of programmamanager, de teamleden en stakeholders over de voortgang (soms ook budgettair) en bent een constructieve collega met gedegen kennis van zaken en een nuchtere blik.
Wat deze functie onderscheidt van de Project-/programmasecretaris in schaal 10 is dat je, naast bovengenoemde taken, over het algemeen verantwoordelijk bent voor complexere projecten. Dit kan zich uiten in bijvoorbeeld meer stakeholders, grotere teams en diverse (en soms tegengestelde) belangen. Je fungeert in deze functie ook regelmatig als de sparring-partner van de projectleider en initieert en begeleidt bijeenkomsten.
Onderdeel zijn van de POOL van EZ, KGG en LVVN is echt bijzonder. Niet alleen de enorme diversiteit in opdrachten maakt het werken bij de POOL interessant. Ook verdiep je jezelf door het volgen van trainingen, deelname aan een werkgroep, intervisie en een project-peer. De manier waarop we onderling kennis delen, elkaar helpen en doorlopend investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling zorgt dat je nooit stilstaat in je carrière binnen de overheid en dat je blijft leren. Natuurlijk is er ook veel ruimte om zelf initiatief te nemen en met ideeën te komen waarmee je jouw collega’s verder helpt.
De rol van project-/programmasecretaris is nog relatief nieuw binnen de POOL. De eerste lichting heeft aangetoond dat project-/programmasecretarissen goed invulling geven aan de vraag uit de organisatie. Daarom werven we nu de tweede lichting. Dat betekent dat jij ook mee gaat helpen om die functie verder vorm te geven en met jouw expertise en opgedane kennis de ministeries verder gaat helpen om projectmatig te werken.