Zit jij vol energie, hou je graag zaken in beweging en wil je een belangrijke schakel zijn binnen de de afdeling IT Strategie & Programma’s? En dat alles in de dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waarin de Douane zich begeeft! Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder.
Dit doe je bij de Douane
Directie Informatietechnologie is de drijvende kracht achter de digitale transformatie van de Douane. Wij streven naar een hoge mate beheersing van de IT processen zodat de kwaliteit van dienstverlening binnen de primaire processen maximaal gegarandeerd kan worden. Als secretaris ben je werkzaam binnen de afdeling IT Strategie & Programma’s. Dit team houdt zich onder andere bezig met de diverse nationale en internationale (beleids-) dossiers die de IV-Keten Douane raken of kunnen gaan raken.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het initiëren, agenderen en monitoren van het proces van alle schakels binnen programma’s of trajecten waar je aan verbonden bent. Je draagt bij aan het beheer van de programma’s, ondersteunt programma-/project-managers en draagt bij aan zorgvuldige en soepele bij aan besluitvormingsprocessen. Daarnaast bereid je de agenda van de diverse overleggen voor, bijvoorbeeld een programmateamoverleg. En je houdt besluiten, afspraken, en actiepunten uit de overleggen bij. Je bent de onmisbare rots in de branding met altijd het actuele overzicht.
Als (project)secretaris ondersteun, adviseer en vervang je (in voorkomende gevallen) de projectmanager. Je leest en analyseert memo’s en andere stukken en schrijft bestuurlijke rapportages samen met de project- of transitiemanager. Je plant verschillende overleggen en bewaakt de inhoudelijke opvolging van besproken actiepunten. Afhankelijk van het traject waar je als secretaris aan verbonden bent kan het voorkomen dat je (mede) een risicolog opstelt en deze bijhoudt. En je richt een duidelijke structuur en organisatie in voor het documenteren, delen en archiveren van alle informatie.
De Douane richt zich de komende jaren op een drietal pijlers:
- sturen op maatschappelijke effecten
- realiseren van de digitale transformatie
- een betere ondersteuning van medewerkers en operationele processen.
Met name de pijler digitale transformatie is er een waar je als projectsecretaris een bijdrage aan levert. Je werkt mee aan uitdagende doelstellingen om ons ambitieplan voor de komende jaren te realiseren.
Een bijzondere baan, omdat...
- je een bijdrage levert aan programma's die ervoor zorgen dat de informatie binnen de Douane toegankelijk wordt
- je afdeling Strategie & Programma's binnen de Douane volop in ontwikkeling is en je daardoor invloed hebt op relevante ontwikkelingen
- je met veel collega’s samenwerkt en daardoor een breed netwerk binnen de Douane opbouwt.
- je de kans krijgt om te pionieren en initiatieven te nemen bij de oudste handhavingsdienst van Nederland. Een hele gave combinatie!
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Wat voor mij het werk zo leuk maakt, is de hands-on mentaliteit van de Douane. Alles wat we doen, doen we om de Douane nog beter te maken; het bedenken van slimme oplossingen en neerzetten van resultaten. De opdrachten zijn divers en uitdagend.” - Alfred, business analist