“Aanbesteden van onderhoudscontracten, dat is feitelijk wat we doen. Maar als je het zo zegt, klinkt het wel erg abstract. Ik ben nog niet zo lang in dienst, maar zie al wel dat de rol van Projectleider Aanbesteden super afwisselend en dynamisch is”, vertelt Mariëlle de Lange, Projectleider Aanbesteden, enthousiast. “Zo ben ik op dit moment bijvoorbeeld bezig met het aanbesteden van een groot integraal onderhoudscontract voor Europol. Slechts 1 locatie, maar wel een bijzondere klant. Daarnaast loopt er ook een aanbesteding voor onderhoudscontracten op het gebied van klimaat- en elektrotechnische gebouwinstallaties voor de Rijksgebouwen in Nederland. Dat gaat om heel veel verschillende locaties. En dan heb ik het nog niet gehad over het onderhoud voor de brandmeldinstallaties bij Defensie. Een complex traject met veel verschillende stakeholders. Ik verveel me dus geen moment”, vervolgt Mariëlle lachend.
“Als projectleider onderhoudscontracten is het jouw verantwoordelijkheid om de aanbestedingsprocedures van verschillende onderhoudscontracten van A tot Z te begeleiden. Dit doe je in wisselende samenstelling. Jouw projectteam kan onder andere bestaan uit een technisch specialist, contactmanager, inkoopadviseur en een bouwkosten adviseur. Afhankelijk van de complexiteit van de aanbesteding breid je dit team verder uit met regionale vertegenwoordiging vanuit alle vestigingen van het Rijksvastgoedbedrijf. Dit maakt het een ontzettend uitdagende en afwisselende functie, waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid”, besluit Mariëlle.
Wat doe je verder:
- Jij initieert, begeleidt en implementeert de inkoop- en aanbestedingsprojecten en stelt, samen met jouw projectteam, een helder contract op. Dit doe je voor met name technische installaties, bouwkundige aspecten en grote adviesopdrachten.
- Hierbij jou je rekening met de belangen van de organisatie, de wensen van de klant en de marktpartijen. Sommige projecten zijn complex en omvangrijk. Jouw uitdaging is om de juiste stakeholders aan tafel te krijgen.
- Na gunning van de aanbesteding zorg jij door middel van een warme overdracht voor de implementatie van het contract. Is het contract complex? Dan initieer jij trainingen, zodat voor iedereen duidelijk is wat er verwacht wordt en wat de afspraken zijn.
- Uiteraard stuur je hierbij strak op afspraak, tijd en kwaliteit.
Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over de functie van Projectleider Aanbesteden? Bel of app dan met Kees van Dal, sectiehoofd Contractvorming en -beheer, via 06-15 09 89 55.
Wil je nog meer weten over techniek bij het Rijksvastgoedbedrijf? Check dan ook onze videoserie'De techniek achter het Rijksvastgoed'. Hierin nemen onze technische experts je mee in de techniek achter het meest diverse en bijzondere vastgoed van Nederland. Van monumenten tot gevangenissen, kazernes en nog veel meer.