"We zijn goed op weg om de verandercapaciteit van de Gemeente Heemskerk te verbeteren. Jij bent daarbij van onschatbare waarde doordat je continue inzicht en overzicht geeft over alle aankomende en lopende veranderingen.' - Hans Bosman, Teamleider Informatievoorziening

De functie
Als ervaren projectmanagement ondersteuner houd jij het overzicht in alle (strategische) organisatieprojecten en strategische opgaven die spelen binnen de gemeente Heemskerk. Zowel overzicht over alle voorbereidende werkzaamheden, als ook over de voortgang tijdens de uitvoering. Je werkt nauw samen met de portfoliomanager om het gehele project-, portfolio, - en opgaveproces te borgen.
Daarnaast verbind je de juiste collega's om de juiste informatie tijdens planvorming en uitvoering te borgen. Je stelt kritische vragen en werkt nauw samen met je collega's binnen het team Informatievoorziening. Hierbij ben je een belangrijke schakel om de verschillende specialisten vanuit het team aan de diverse projecten en opgaven te koppelen.
Je bent goed in het schakelen met diverse stakeholders en vindt het leuk om collega's aan elkaar te verbinden om tot juiste planvorming en uitvoering te komen. Verder draag je zorg voor een adequate samenstelling van de voortgangsrapportages en planningen. Je bent (mede) verantwoordelijk voor de kwaliteitswaarborging en het vastleggen van de financiën.

Wat ga je doen? 
-Opzetten, inrichten en beheren van project documentatie;
-Voorbereiden van periodieke voortgangsrapportages, presentaties en andere communicatie ten behoeve van onder andere de stuurgroep projecten Bedrijfsvoering, het strategisch portfolio overleg en het strategisch overleg college –MT;
-Monitoren van voortgang, afspraken en rapportages van de opgaven en projecten. Het 'najagen'van actiehouders, zowel intern als extern;
-Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten, bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
-Vastleggen van inhoudelijke overleggen;
-Onderhouden en coordineren van de contractering van team IV resources en het signaleren van capaciteitsissues in geval van over en onderbesteding;
-Organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off project meetings;
-Verbinden van de juiste collega's om de juiste informatie tijdens planvorming en uitvoering te borgen;
-Stellen van kritische vragen;
-Nauw samenwerken met je collega’s binnen het team Informatievoorziening, waarbij je een belangrijke schakel bent om de verschillende specialisten vanuit het team aan de diverse projecten en opgaven te koppelen.