Projectsecretaris

Raad voor de Kinderbescherming
  • Den Haag  -  route
  • HBO bachelor
  • 32 - 36 uur
  • €3.484 - €4.868 (bruto)
  • Administratief / secretarieel, Sociaal / maatschappelijk / welzijn, Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 5 januari 2025
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: 57132, Plaatsingsdatum: 29 november 2024

We zoeken een Project Secretaris. De projectsecretaris is een spin in het web van één of meerdere projecten op keten, programma of landelijk niveau. Het is een veelzijdige functie waarbij de projectsecretaris de projectleider en het projectteam ondersteunt bij het behalen van het projectresultaat. 

Wat doe je concreet:
-    Ondersteunt de project-/programmamanager en projectleiders bij organisatorische en inhoudelijke vraagstukken.
-     Levert een bijdrage aan de planning en voortgangsbewaking van het project.
-    Voert inhoudelijke en organisatorische taken uit.
-    Stelt met project-/programmamanager en projectleiders start- en voortgangsdocumenten op o.a. planningen, begrotingen, projectcontracten, voortgangsrapportages, financiële rapportages, overdrachtsdocumenten, nota’s en adviezen.
-    Coördineert de informatievoorziening binnen en tussen projecten en programma’s.
-    Houdt inhoudelijke en omgevingsontwikkelingen bij en brengt deze bij sturing van programma’s en projecten in.
-    Treedt als sparringpartner op van project-/programmamanager en projectleiders.
-    Organiseert inhoudelijk en logistiek bijeenkomsten, bereidt deze voor en neemt hieraan deel.
-     Verzorgt communicatie rond projecten en programma’s, voert de eindredactie van stukken.
 


 

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Project- en Programmamanagement Team (PMT) valt onder de Landelijke Staforganisatie (LSO) die is gevestigd in Den Haag. Het team bestaat uit een programmamanager, 9 projectleiders en 5 projectsecretarissen. Het team legt verantwoording af aan de manager LSO van het cluster Inkoop, Project- en Programmamanagement, Huisvesting & Facilitair en Secretariaat.

De LSO bestaat uit 25 teams en circa 200 medewerkers. De LSO is de staf van de RvdK. Onder de LSO vallen diverse onderdelen van bedrijfsvoering zoals Human Resources, Control, Informatievoorziening, Inkoop, Huisvesting en Facilitair, werkstroom-, portfolio- en projectmanagement en verder onder meer beleid, juridische zaken en communicatie. 
De LSO heeft als taak om het primaire proces, management en directie van de RvdK te adviseren en ondersteunen. We stellen onze collega’s optimaal in staat om zich te kunnen richten op hun werk; tijd- en plaatsonafhankelijk. Het team legt verantwoording af aan de manager LSO van het cluster Inkoop, Project- en Programmamanagement, Huisvesting & Facilitair en Secretariaat.
 

Raad voor de Kinderbescherming

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Sarita Brispat

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Linda van Delft

Solliciteren?

Raad voor de Kinderbescherming nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.