Secretaresse Veilig Thuis Haaglanden
Zorg jij als secretaresse voor een verslag dat duidelijk is voor alle partijen, zodat ook iedereen het gemakkelijk kan lezen en begrijpen?
Wat ga je doen?
Als secretaresse Team Huisverbod is één van jouw belangrijkste taken het notuleren van (telefonische) vergaderingen. Tijdens een Huisverbodprocedure organiseert de coördinator Huisverbodoverleggen met de ketenpartners waarbij jij verslaglegging doet van deze gesprekken. Daarnaast maak je o.a. samen met collega’s dossiers aan en verwerk je daarin na controle ontvangen informatie. Je kunt hierbij denken aan gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie Personen (GBA) maar ook of het gezin of persoon al bij Veilig Thuis bekend is. Jij bent nauwkeurig, volledig en weet hoofdzaken van bijzaken te scheiden.
Gedurende de dag komen collega’s aan je bureau en reageer je op mails en telefoontjes van collega's en diverse organisaties met verschillende vragen over meldingen of andere zaken. De ene keer kan je daar direct een antwoord op geven en een andere keer moet jij er even ‘induiken’.
Daarnaast ondersteun je de coördinatoren bij de administratieve kant van hun werk door bijvoorbeeld het e-mailen van uitnodigingen voor vergaderingen, kamers te reserveren en bezoekers aan te melden.