Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te kunnen leveren aan het ministerie van Justitie en Veiligheid zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven ongeacht hun levensstijl of opvattingen? Ben je enthousiast, proactief en nieuwsgierig? Denk je vanuit uitdagingen en zoek je mogelijkheden? Hoeft van jou geen werkdag hetzelfde te zijn? Ben je bereid om nieuwe wegen te bewandelen en te ontdekken? Wil jij je mouwen opstropen om een afdeling samen verder te ontwikkelen tot een professionele organisatie met een dienstverlenende focus? En vind je het interessant om in een politieke omgeving te werken?

Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken.

Wat houdt de functie in? Wat bieden wij?

Wij bieden je een leuke, afwisselende, inspirerende werkomgeving binnen het Inkoopuitvoeringscentrum van JenV (IUC JenV). Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het Bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en bestaat uit ongeveer 50 medewerkers verdeeld over vier teams. Als senior adviseur bedrijfsvoering verzorg je samen met je collega’s de advisering en ondersteuning en het MT van het IUC JenV binnen het team Procesondersteuning (PO). Daarnaast zijn er ook de teams Europees aanbesteden, team Contractmanagement en team Service Punt Inkoop.

Wat kunnen jouw werkzaamheden worden?
Als senior adviseur bedrijfsvoering bij PO adviseer je het MT IUC JenV op een groot aantal terreinen waaronder de inrichting van de diverse processen van het IUC JenV. Je managet (verbeter) projecten en hierover rapporteer je aan het MT. Je schrijft adviezen en teksten en maakt presentaties om ontwikkelingen binnen het IUC JenV verder te brengen. Je bent, in samenwerking met het MT, verantwoordelijk voor alle randvoorwaardelijke activiteiten ondersteunend aan de inkoopcyclus en voert hierover de gesprekken met de klanten. Onderwerpen zijn o.a. het ophalen van de inkoopvoornemens, monitoring van het verloop en je voert het gesprek over de financiering van de dienstverlening. Samen met je collega lever je teksten aan en adviseer je over de verantwoordingsrapportage voor zowel de klanten als het MT. Je onderhoud de contacten met de diverse stakeholders zoals de Auditdienst Rijk.

De werkzaamheden van het gehele IUC JenV bestaan onder andere uit:

• Uitvoering van de operationele inkoop voor het bestuursdepartement vanaf € 10.000,-;
• De tactische en strategische inkoop in de vorm van Europese aanbestedingen, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures en minicompetities onder (raam) overeenkomsten voor het Bestuursdepartement, het Openbaar Ministerie, De Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Terugkeer en Vertrek en Schadefonds Geweldsmisdrijven;
• Alle werkzaamheden voor de Rijksbreed functionerende categorieën Software en Tolk- en Vertaaldiensten;
• Het centraal en decentraal contractmanagement voor het bestuursdepartement;
• Werkzaamheden ten behoeve van de procesondersteuning van het IUC.