Wat ga je doen?
Als Senior BI Adviseur binnen de afdeling Trends, Onderzoek en Statistiek (TOS) ga je aan de slag met het vertalen van beleidsvragen naar data vraagstukken. De beleidsvragen komen vanuit diverse beleidsterreinen op het gebied van personeel en de ambtelijke en/of politieke leiding. Samen met je collega’s verzamel en analyseer je de benodigde data om vervolgens de relevante inzichten te presenteren in een overzichtelijke rapportage.
Als Senior BI Adviseur TOS is “Parlementaria” een belangrijk onderdeel van je functie. Parlementaria omvat het (mee) opstellen van diverse rapportages aan de Tweede Kamer, het beantwoorden van Kamervragen en het meeschrijven aan fiches en Kamerbrieven. In dit specifieke vakgebied betreft het voornamelijk personeel gerelateerde gegevens.
De afdeling
De afdeling TOS analyseert (een breed scala van) organisatie- en personeelsdata van Defensie. Met de resultaten van deze data-analyses stellen we betrouwbare kennis over het HR-domein beschikbaar voor alle niveaus binnen Defensie door middel van (half)jaarlijkse rapportages en factsheets. De data worden opgehaald uit diverse personeelssystemen of vergaard door middel van vragenlijstonderzoeken. De focus ligt op toegepast sociaal wetenschappelijk onderzoek en het genereren van defensiebrede managementinformatie.
Introductie collega
1. Wie ben jij, welke functie heb je op dit moment en wat houdt deze functie precies in?
Momenteel ben ik werkzaam als Senior Adviseur bij de afdeling Trends, Onderzoek en Statistiek (TOS), specifiek bij het werkveld Business Information (BI). In deze functie heb ik verschillende werkzaamheden binnen de organisatie, allemaal op het gebied van HR/personeel. Hierbij kan worden gedacht aan het namens TOS aansluiten bij diverse overleggen (inbrengen en verzamelen van informatie), bijdragen aan interne en externe rapportages (bijvoorbeeld naar de Tweede Kamer) en het beantwoorden van vragen vanuit de organisatie zelf en van daarbuiten. Daarnaast is er ook ruimte om grotere projecten op te pakken (eventueel met externen). We maken analyses/geven duiding op het gebied van personeel, voornamelijk op basis van data (datagedreven werken).
2. Hoe is het om als burgermedewerker bij Defensie te werken?
Als burgermedewerker zijn er genoeg mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Het is een grote en soms complexe organisatie waarin je goed om moet kunnen gaan met brede thema’s en verschillende partijen/standpunten. Vanwege de taken die Defensie heeft is het ook een unieke en interessante organisatie om voor te werken.
3. Werk je ook samen met militairen? En hoe ervaar je deze samenwerking?
Binnen de eigen afdeling niet (direct), wel werk ik samen met beroepsmilitairen die werkzaam zijn bij andere afdelingen. Ik ervaar de samenwerking met beroepsmilitairen niet veel anders dan met burgers, behalve dat beroepsmilitairen vaker/sneller wisselen van functie.
4. Welke werkzaamheden/taken binnen de functie geven jou de meeste energie?
Niet iets specifieks, de afwisseling tussen grote projecten/ondersteunen bij de grote lijnen het afhandelen van kleinere verzoeken geeft mij de meeste energie. Alle werkzaamheden zijn op personeelsgebied en hebben te maken met data.
5. Wat zou je tegen mensen willen zeggen om ze te enthousiasmeren om te solliciteren op deze functie?
De afwisseling van de onderwerpen, ondanks dat deze allemaal met HR te maken hebben. Daarnaast moet iemand ook goed om kunnen gaan met onverwachte werkzaamheden (soms is het zo dat de eigen gemaakte planning voor een dag of week niet door kan gaan omdat er onverwachts een belangrijkere, urgente taak binnenkomt). Daardoor is het geen saaie functie (geen een week is hetzelfde).
6. Als je kort jouw team zou moeten omschrijven, wat zou je dan vertellen? Wat kenmerkt het team en hoe is de sfeer?
Het werkveld BI is een klein en hecht team waarin iedereen zijn/haar eigen talenten heeft en waar ruimte is om deze tot uiting te laten komen. Het is een divers team bestaande uit collega’s met veel ervaring binnen het team en de organisatie en nieuwe collega’s, dit zorgt voor een goede combinatie met perspectieven vanuit verschillende hoeken. Onderling hangt er een informele sfeer en kunnen we goed op elkaar terugvallen.