Waar ga je werken?

Het JIVC is dé leverancier van IT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De verantwoordelijkheid van het JIVC strekt zich uit over de gehele levenscyclus van de IT-dienstverlening. De producten en diensten die het JIVC daartoe levert, zijn samengesteld uit producten en diensten van Defensie zelf, marktpartijen, militaire partners en militaire samenwerkingsverbanden. In alle gevallen treedt het JIVC daarbij op als de regisseur van de totale IT-dienstverlening voor Defensie. Het uitgangspunt daarbij is dat de markt maximaal wordt benut.

Het JIVC reguleert vraag en aanbod, zorgt voor een tijdige innovatie van de geleverde producten en diensten en draagt zodoende bij aan betaalbare Defensie IT-voorzieningen onder het adagium -goed is goed genoeg-. Daar waar de gebruiksomstandigheden dit vereisen worden strengere eisen gehanteerd, zowel t.a.v. het gebruik, de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en integriteit als t.a.v. de instandhouding en de achtergelegen ondersteuning. Het JIVC biedt klanten en gebruikers één loket. De levering van producten en diensten is voorspelbaar op de aspecten kwaliteit, tijd en geld.

De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Ondersteunende Diensten (OD), dat onderdeel uitmaakt van het Expertise Centrum (EC), organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Jouw vaste standplaats is Utrecht, maar regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van de functie. Zichtbaarheid voor deze functie is erg belangrijk en daarom is structurele, fysieke aanwezigheid op de Kromhoutkazerne een vereiste.

Ondersteunende Diensten (OD)
De Sectie Ondersteunende diensten staat voor een veilige en prettige werkomgeving voor alle medewerkers van JIVC. Dit geldt voor alle kantoorgebouwen, datacenters, antenneparken, satellietgrondstations en NAFIN knooppunten. De Sectie Ondersteunende Diensten bewaakt de belangen van alle JIVC-medewerkers door te ondersteunen op de volgende compliance gebieden:

Huisvesting/Vastgoed
De afdeling Vastgoed en Huisvesting is onderdeel van Team Ondersteunende Diensten (OD). Zij zijn verantwoordelijk voor verschillende kerntaken. Ze begeleiden bedrijfsbureaus en afdelingen bij het implementeren van vastgoed- en ICT-infrastructuurwijzigingen. Daarnaast stellen ze formele wijzigingen op en accorderen deze aan staf COMMIT, en bewaken ze ingediende wijzigingen om een tijdige afhandeling te waarborgen.

Verder dragen ze bij aan het ontwikkelen van budgettaire en strategische visies voor toekomstige wijzigingen, en signaleren ze gebreken aan vastgoedobjecten om de werkomgeving te verbeteren. Ze vertalen ook verhuisbehoeften naar noodzakelijke aanpassingen en nemen actief deel aan projecten om restpunten op vastgoed- en ICT-infrastructuurgebied te minimaliseren.

Binnen het team streven ze ernaar om een effectieve en efficiënte werkomgeving te creëren binnen JIVC, waarbij ze zich richten op het optimaliseren van vastgoed- en ICT-infrastructuurprocessen voor het welzijn en succes van onze collega's.

Veiligheid/Gezondheid & Milieu (VGM)
De afdeling Veiligheid/Gezondheid & Milieu (VGM) binnen JIVC speelt een cruciale rol bij het waarborgen van een veilige en gezonde werkomgeving. Hun verantwoordelijkheden omvatten onder meer het adviseren van de compliance manager en decentrale werkgevers over het implementeren en handhaven van het VGM-beleid. Ze ondersteunen het management bij het opstellen van rapportages en coördineren taken die voortvloeien uit verschillende voorschriften en richtlijnen op het gebied van VGM. Daarnaast dragen ze zorg voor het actueel houden van VGM-informatie, bewaken ze de betrouwbaarheid en volledigheid van risico-inventarisaties en evaluaties, en zijn ze verantwoordelijk voor het onderhoud van vergunningen en milieuaspectenregisters. Ook voeren ze interne VGM-audits uit, adviseren ze over VGM-aspecten in de bedrijfsvoering, en fungeren ze als liaison tussen het JIVC-management en externe partijen zoals bevoegd gezag en deskundigen. Kortom, de afdeling VGM speelt een essentiële rol bij het creëren en handhaven van een veilige, gezonde en milieuvriendelijke werkomgeving binnen JIVC.

Facilitair
De afdeling Facilitair speelt een cruciale rol bij het coördineren en afstemmen van facilitaire zaken binnen JIVC, COMMIT en interne defensieleveranciers. Dit omvat onder andere het regelen van heftrucks, persoonsgebonden vervoer, dienstauto's en speciale contracten zoals dieptereiniging van werkplaatsen en archiefpapier. Daarnaast beheren ze gebruikersovereenkomsten, coördineren ze inkoopautorisaties, en onderhouden ze contractafspraken voor interne dienstverlening.

De afdeling begeleidt ook huisvestingsaanvragen, houdt locatieoverzichten bij, en voorziet in rapportages voor de compliance gebieden. Hun inspanningen dragen bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving binnen JIVC.

Thuiswerken
Het is voor deze functie mogelijk om na het inwerken 50/50 thuis te werken, ben je graag veel op kantoor dan is dat ook mogelijk. Ook zal je geregeld naar een locatie in het land toe gaan.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
LinkedIn code #LI-NL1