De omgeving en de positie
De Leadership Development Journey (LDJ) is een nieuw leiderschapstraject waarmee Defensie aan verjonging en meer diversiteit in de defensietop wil bijdragen. Defensie kent een grote verscheidenheid aan talenten, kwaliteiten, perspectieven, inzichten en achtergronden. Soms zichtbaar, maar vaker nog onzichtbaar. Als we er in slagen om de kracht van al deze verschillen te benutten, vergroten we de denkkracht en handelingsperspectieven. Diversiteit in de organisatie, vraagt ook om diversiteit in leiderschap in de top van de organisatie en een diversiteit aan manieren waarop we leiderschapsontwikkeling ondersteunen en het beste uit onze mensen willen halen.
De pilot LDJ is één van de initiatieven waarmee Defensie vorm geeft aan het strategisch talentmanagement in relatie tot de HR-transitie. De pilot loopt tot 1 januari 2027. De deelnemers aan de LDJ zijn geselecteerd op basis van hun vermogen versneld te kunnen toetreden tot de defensietop (militair of burger). Daarbij is extra aandacht voor deelname van jongeren, vrouwen en mensen met een bi-culturele achtergrond. Ook zijn er in iedere groep twee deelnemers uit het rijksbrede veiligheidsdomein. Per groep duurt het traject een jaar. In iedere groep zijn 14 tot 16 deelnemers, en er zijn steeds twee groepen actief. De deelnemers geven het programma vorm in co-creatie, dat maakt dat de programma’s voor de groepen kunnen verschillen.
Dit traject wordt door het Instituut Defensie Leergangen (IDL) ontwikkeld. Het IDL is onderdeel van de Nederlandse Defensie Academie. Binnen het IDL valt het team LDJ Leadership onder de Programmaleider LDJ. Het team bestaat verder uit twee fulltime begeleiders, twee parttime begeleiders, een coördinator en een militair werkstudent.
De standplaats van team LDJ is het Majoor Jan Linzel Complex (MJLC) in Den Haag. De bijeenkomsten met de groepen en de afspraken met de deelnemers vinden plaats door het hele land. Op de dinsdagen werkt het team in Breda.
De functie
De senior opleidingsassistent LDJ staat voor de veelzijdige en mooie uitdaging om de pilot LDJ mede vorm te geven door administratieve, secretariële, logistieke en organisatorische taken uit te voeren. Dit omvat onder andere de volgende taken:
- Plannen van afspraken met deelnemers, sponsoren en andere stakeholders.
- Reserveren van locaties en zalen, intern en extern, bestellen van catering.
- Bevestigen afspraken met gastsprekers en docenten.
- Cursistenadministratie beheren.
- Elektronische leeromgeving inrichten en actueel houden.
- Bijhouden van financiële overzichten.
- Verzenden van informatie zoals studiegids, outlookverzoeken aan groepen deelnemers.
- Aanmelden en opvangen bezoekers en cursisten.
- Mede-organiseren en ondersteunen (buitenlandse) studiereis.