Wat ga je doen?
Als onderdeel van het managementteam IT Infra ben je een belangrijke schakel in het ontwikkelen en uitvoeren van beleid. Je coördineert werkzaamheden, ontwikkelt adviesproducten, bewaakt de kwaliteit ervan en stemt af met andere JIVC-afdelingen en Defensie-collega’s buiten JIVC. Daarmee draag je bij aan beslissingen die zowel nu als in de toekomst impact maken. Je rapporteert aan het Hoofd IT Infra en hebt veel ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen over de ontwikkeling van adviesproducten en processen.
Van adviseren tot coördineren: jouw rol is dynamisch en de impact die je hebt, is breed. Hieronder lees je de belangrijkste verantwoordelijkheden:
1. Adviseren
Als sparringpartner voor het Hoofd en het managementteam van IT Infra, help je actief bij het vormgeven van beleid en strategie, met een focus op de besturing en bedrijfsvoering van IT Infra. Vanuit deze verantwoordelijkheid:
- Adviseer je over de besturing en bedrijfsvoering van IT Infra en over zaken die van beleidsmatig belang zijn voor de positie en het functioneren van IT Infra.
- Vervul je een adviserende rol op alle relevante onderwerpen, zowel gevraagd als ongevraagd.
- Werk je mee aan een sterke (middel)lange termijnvisie, door het ontwikkelen en bewaken van beleidsdocumenten en rapportages op het gebied van besturing en bedrijfsvoering van IT Infra, zowel op technisch inhoudelijk gebied als op de PIOFACH-factoren.
2. Sturing en Coördinatie binnen IT Infra
Als MT-lid draag je actief bij aan de koers van IT Infra met de volgende verantwoordelijkheden:
- Voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen binnen het MT en andere overlegfora.
- Vertegenwoordigen van IT Infra in interne en externe overleggen, waarbij je de standpunten van de afdeling uitdraagt en de belangen verdedigt.
- Coördineren van verzoeken voor bestuurlijke afstemming, inclusief het meewerken aan de reacties op deze verzoeken met alle relevante stakeholders en bewaken van de kwaliteit van deze reacties namens IT Infra.
- Optreden als contactpersoon voor de secretaris van het Directieoverleg JIVC en het MT JIVC, inclusief het afstemmen van agenda’s en opleveringen.
3. Beleidsuitvoering
Je vertaalt strategische IT- en PIOFACH-thema’s naar concrete beleidsproducten en zorgt voor een soepele uitvoering. Dit houdt in:
- Bestuurlijk vertalen van (IT-)onderwerpen, schrijven en reviewen van documenten zoals memo’s, nota’s, rapportages en uitvoeringsplannen.
- Coördineren en ontwikkelen van adviesproducten, waarbij je rekening houdt met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken.
- Ondersteunen van besluitvormingsprocessen door coördinatie en inhoudelijke voorbereiding.
- Zorgen voor details en input voor het Directieoverleg JIVC en het MT JIVC.