Teamleider Financiën, Inkoop en Functioneel beheer

Justitiële Informatiedienst
  • Almelo  -  route
  • Universitair oude stijl, Universitair Master, HBO oude stijl, HBO bachelor, WO bachelor
  • 32 - 36 uur
  • €4.024 - €6.110 (bruto)
  • Financieel / economisch, Inkoop, Inkoop / verkoop
  • Solliciteer voor 26 september 2024 Nog 7 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: JUSTID-298, Plaatsingsdatum: 11 september 2024

Ben jij de teamleider die met zelfstandige professionals verder wil bouwen aan de noodzakelijke doorontwikkeling van onze vakgebieden en Justid?

WAT GA JE DOEN?

De teamleider geeft samen met de manager leiding aan de teams Financien, inkoop en Functioneel beheer. Dat zijn op dit moment 14 collega’s.

Jij gaat ervoor zorgen dat jouw medewerkers voldoende kennis, vaardigheden maar vooral draagvlak/podium hebben om de noodzakelijke professionalisering verder door te voeren. Je helpt ze vooral de resultaten te behalen en focus te houden. Jouw motto is dat de organisatie ontzorgd moet worden, zodat zij zich kunnen focussen op het primaire proces. Daarom zorg je ervoor dat jouw medewerkers weten wat van hen verwacht wordt (realisatie doelen) en faciliteer je ze zodat ze hun werk naar behoren kunnen uitvoeren.

Het is noodzakelijk dat je op (vak)niveau mee kunt praten en er affiniteit mee hebt, maar ook dat je de professional in de kracht en spotlight kunt zetten.

Concreet betekent dat:

  • Het uitzetten van kaders en leidinggeven met focus op het halen van de (jaar) doelen. Dat is dus toezien op de werkverdeling & capaciteit, kwaliteit, planning en voortgang van de teams, terwijl je ook binnen het bestedingsplan en budget blijft. Slimmer werken stimuleer je dan ook.
  • Alle P-taken en de administratieve afhandeling van de in- door- en uitstroom. Denk ook aan urenverantwoording.
  • Het integraal aansturen en coachen van de medewerkers van de genoemde teams en de begeleiding in hun functioneren, ontwikkeling, loopbaan en duurzame inzetbaarheid. Het voeren van personeelsgesprekken met (een deel van) deze medewerkers.
  • Het motiveren en stimuleren van het team om zichzelf binnen de kaders te organiseren en te ontwikkelen en als team te functioneren en naar buiten te treden. Je draagt bij aan aantrekkelijk werkgeverschap.
  • Zorgdragen voor verbinding tussen de teams en andere onderdelen en partijen (binnen en buiten de afdeling) voor processen waarvoor jouw teams verantwoordelijk zijn.
  • Ook onderhoud je, vanuit bedrijfsvoeringsperspectief, functionele in- en externe contacten die samenhangen met proces(sen), producten of diensten van de afdeling.

Natuurlijk doe je dit niet alleen. Onze organisatie wordt als zeer behulpzaam en samenwerkend ervaren. Je hebt daarom veel contact met je manager en collega-leidinggevenden.

Let op als je gaat solliciteren:
Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling financiën bestaat uit de teams Financiën, Inkoop en Functioneel beheer. De financiële administratie is uitbesteed zodat dit geen onderdeel uitmaakt van jouw afdeling en verantwoordelijkheden.

De medewerkers zijn professionals die elkaar binnen het team weten te vinden. Ze zijn sociaal en bereid voor de collega’s een extra stap te doen. Ze kenmerken zich door een no-nonsense mentaliteit, elkaar bellen als er iets is en vooral ook een dolletje met elkaar.
Er zijn recent nieuwe medewerkers bijgekomen, zodat je wel aandacht moet geven aan het bouwen van jouw teams en de samenwerking over de teams heen.

 

Justitiële Informatiedienst

Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden.

Justid is dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. Het gaat namelijk over mensen en persoonsgegevens.
We zorgen dat onze partners in de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over de cruciale informatie op het juiste moment. Om die reden werken we dagelijks met grote hoeveelheden data aan slimme IT-oplossingen, voor bijvoorbeeld de politie, rechtbank en marechaussee, maar ook om slachtoffers van misdrijven te informeren. Denk aan informatie over de gezinssituatie, een strafverleden of de geldigheid van een verblijfsvergunning.

Met onze ruim 500 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden en Den Haag, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we continue aan verbetering van onze producten en diensten. Onze organisatie is groeiende zodat er doorlopend loopbaanmogelijkheden blijven ontstaan.

Justid is een informele organisatie met korte lijnen naar leidinggevenden en directie. Kom je bij ons werken, verwacht dan ook een fijne sociale en informele werksfeer! Een goede werk-privébalans is wat ons betreft erg belangrijk. Daarom werken we hybride. Als netwerkorganisatie zijn er uiteraard voldoende mogelijkheden om jouw collega’s beter te leren kennen. Zo worden er geregeld team- en afdelingsuitjes georganiseerd en kijken we jaarlijks uit naar de zomer- en kerstborrel. Als jij geniet van grote hoeveelheden data en innovatieve IT-technieken en vraagstukken en dit wil combineren met een relaxte werksfeer, dan kom je hier zeker tot je recht.

Op onze website lees je meer informatie over wie we zijn en ook ervaringsverhalen van collega's. Als je meer wilt weten over onze producten en diensten dan kun je dat lezen in onze Producten- en diensten catalogus.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Solliciteren?

Justitiële Informatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.