Wil jij het team van (rijks) beveiligers op de locatie Herman Gorter Complex te Utrecht komen versterken? Wil jij als coördinator aan de slag en sta jij in de startblokken om een team operationeel aan te sturen?Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan de excellente dienstverlening op het Herman Gorter Complex!
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Je komt terecht in een complexe en dynamische omgeving. Iedere dag werken zo’n 1250 professionals (in opdracht) van de Rijksbeveiliging (RBO) aan de fysieke beveiliging van locaties en evenementen van de Rijksoverheid.
Jij stuurt hoofdzakelijk op de locatie Herman Groter Complexte Utrecht het in- en externe beveiligingspersoneel en hulpdiensten operationeel aan. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte inzet van het beveiligingspersoneel en middelen.
Als coördinator stuur je de werkzaamheden aan van een team van zo’n 10 Rijksbeveiligers (RBO). Je bent betrokken, collegiaal en eenvoorbeeld voor je medewerkers. Je bent politiek sensitief en hebt een proactieve werkethos. Tegelijkertijd kun je goed zelfstandig werken. Je toont initiatief, bent klantgericht en leergierig en beschikt over een gezonde dosis werklust.
Je rapporteert aan de operationeel manager.
Je werkzaamheden op een rij:
Je voert de regie op de meldkamer bij calamiteiten;
Je ziet toe op de voortgangen de kwaliteit van de werkprocessen binnen de beveiliging;
Je houdt toezicht en controleert de uitvoering van de taken van het beveiligingspersoneel;
Waar nodig stel je procedures, richtlijnen en instructies op voor uit te voeren beveiligingswerkzaamheden;
Je geeft operationeel leiding en coacht je medewerkers;
Je zorgt voor en controleert de dagelijkse verslaglegging in de wachtrapportage van de meldkamer en de posten, en draagt zorg voor de juiste follow-up;
Je ziet erop toe dat de bewakingsprocedures en protocollen correct worden uitgevoerd;
Je zorgt ervoor dat problemen en calamiteiten volgens de geldende regelgeving, voorschriften en procedures tijdig worden afgehandeld en nageleefd;
Je houdt toezicht en controleert de uitvoering van taken van het beveiligingspersoneel;
Je stemt af met de klant;
Je stelt gevraagd en ongevraagd plannen ter verbetering op voorde kwaliteit van de dienstverlening, het niveau van de beveiliging en de veiligheid in algemene zin;
Je controleert het gebruik en administreert alle sleutels en communicatiemiddelen die onder jouw beheer vallen;