Adviseur capaciteitsmanagement / informatieanalist

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Den Haag  -  route
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • €3.404 - €5.389 (bruto)
  • Administratief / secretarieel, Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 9 december 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 56024, Plaatsingsdatum: 16 november 2024

Ben jij een echte puzzelaar die graag complexe capaciteitsvraagstukken oplost? Als Adviseur Capaciteitsmanagement speel je een cruciale rol in het efficiënt benutten van capaciteit binnen het gevangeniswezen en vreemdelingenbewaring. Je analyseert data, geeft advies enbedenkt creatieve oplossingen voor knelpunten. Met jouw expertise draag je direct bij aan het succes van DJI en zorg je voor een sterke verbinding tussen beleid en uitvoering.

In de inrichtingen van het gevangeniswezen en vreemdelingenbewaring zijn bijna 11.000 plaatsen beschikbaar voor mensen die verdacht worden van of veroordeeld zijn voor een misdrijf, en voor vreemdelingen die illegaal in Nederland verblijven en uitgezet moeten worden. Deze capaciteit is verdeeld over 25 inrichtingen en 29 locaties, met verschillende afdelingen voor specifieke doelgroepen. Denk aan een Huis van Bewaring, reguliere gevangenis, inrichting voor stelselmatige daders, psychiatrische centra en speciale afdelingen voor vrouwen. Elke maand worden er ongeveer 2.000 mensen geplaatst, en stroomt er eenzelfde aantal weer uit. De plaatsingen worden bijgehouden in een registratiesysteem dat de capaciteit en bezetting van alle inrichtingen overzichtelijk maakt. Als Adviseur Capaciteitsmanagement ben jij de spil in het adviseren en coördineren van alles wat te maken heeft met capaciteit. Of het nu gaat om gevraagd of ongevraagd advies, jij schakelt moeiteloos tussen de portefeuillehouder Capaciteit, het management van Dienst Individuele Zaken (DIZ) en de teams. Door het verwerken en analyseren van feiten en cijfers lever je waardevolle managementinformatie, zoals maandrapportages en adviezen. Jouw analyses en inzichten dragen direct bij aan adviesproducten, waarmee jij impact maakt op het capaciteitsmanagement van de organisatie.

Wat ga je dan concreet doen en met wie werk je samen?
Om tot een optimale inzet van de capaciteit te komen en een juist advies te kunnen geven om het operationeel capaciteitsmanagement te optimaliseren werk je nauw samen met de plaatsingsteams van de Divisie IZ en de collega’s in de Penitentiaire Inrichtingen zoal bv de (plv) Hoofden Detentie & Re-integratie. Je komt te werken in het team Capaciteitsmanagement met als aandachtsgebied het Gevangeniswezen en de Vreemdelingenbawaring. Dit deel van het team bestaat uit 3 personen.

De overige 3 teamleden hebben het aandachtsgebied JJI en/of Forensische zorg.

  • Je bewaakt een juiste en efficiënte realisatie, inzet en benutting van de capaciteit binnen het gevangeniswezen en Je gaat continu op zoek naar alternatieve oplossingen om knelpunten te verminderen of juist te voorkomen.
  • Je analyseert data met gemak. Daarmee lever je de bouwstenen voor een capaciteitsstrategie samen met je collega senior capaciteitsmanagers.
  • Je signaleert waar beslissingen nodig zijn en stelt aanpassingen voor om tot goede besluitvorming te komen.
  • Met jouw advies levert je ook een bijdrage aan de dagelijkse uitvoeringspraktijk binnen de DIZ rondom plaatsingen.
  • Bij het opstellen van inhoudelijke adviezen houd je rekening met mogelijke politieke of maatschappelijke consequenties, ethiek en/of eventueel te verwachten oppositie tegen uitvoering.
  • Je participeert als expert bij de ontwikkeling van nieuwe ICTsystemen op het gebied van capaciteitsmanagement en bij organisatievraagstukken.
  • Je levert bouwstenen voor een capaciteitsstrategie door het monitoren en analyseren van ontwikkelingen van het aanbod.
  • In deze functie heb je veel contact met diverse justitiële inrichtingen van DJI. Daarnaast werk jij nauw samen met je andere collega (senior) adviseurs capaciteitsmanagement. Je fungeert als achtervang voor je collega adviseur op het gebied van de centrale registratie van de capaciteit en werkt nauw samen met deze collega.



     

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zorgen dat een veroordeelde op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt. Dat is de taak van de Divisie Individuele Zaken (DIZ) van DJI. Dagelijks worden ongeveer 150 mensen veroordeeld voor een vergrijp. De plaatsing in een justitiële inrichting is afhankelijk van de beschikbare capaciteit en de eventuele behandelmaatregelen die de rechter heeft opgelegd. Daarom kunnen de plaatsingen en andere processen soms lastige puzzels zijn. Hetzelfde geldt voor de afwegingen die worden gemaakt ten aanzien van het verlenen van verlof of het verlengen van maatregelen. Behalve belangen van de justitiabele spelen daarbij ook de belangen van slachtoffers en de maatschappij in het algemeen een belangrijke rol. Sommige zaken krijgen bovendien veel media-aandacht. Denk aan veroordelingen van zware criminelen of verlofregelingen in zedenzaken. In die gevallen ligt ons werk onder een vergrootglas. DIZ werkt nauw samen met andere onderdelen van DJI, zoals het gevangeniswezen, vreemdelingenzaken, de forensische zorg en justitiële jeugdinrichtingen. Buiten DJI schakelen we met onder andere de reclassering en het Openbaar Ministerie. Samen zorgen we dat de kwaliteit van ons werk altijd van hoog niveau is.

DIZ heeft een belangrijke rol in de individuele trajecten van justitiabelen, adviseren over het realiseren van voldoende capaciteit voor het aanbod van justitiabelen en het effectief en efficiënt matchen van de landelijke vraag en het aanbod. Capaciteitsmanagement betreft het op korte en lange termijn kunnen opvangen/ detineren/behandelen van justitiabelen op de juiste plaats tegen verantwoorde kosten. Dit betekent het beschikbaar hebben van de juiste capaciteit op korte en lange termijn en sturen op de capaciteitsbenutting. Het team capaciteitsmanagement levert een bijdrage aan deze DJI-brede opdracht.

DIZ is onderdeel van het hoofdkantoor van DJI en bestaat uit 3 afdelingen met diverse teams per afdeling op het gebied van Forensische Zorg, Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring, Justitiële Jeugd en Capaciteitsmanagement nog enkele andere onderdelen.
De adviseur maakt deel uit van het team Capaciteitsmanagement. Naast jouw functie als adviseur capaciteitsmanagement zijn er twee senior adviseurs capaciteitsmanagement gevangeniswezen/vreemdelingenbewaring en Jeugd, één senior adviseur Capaciteitsmanagent Forensische Zorg, nog twee adviseur capaciteitsmanagement. Er is een verdeling per werkveld tussen de collega’s op de domeinen gevangeniswezen/vreemdelingenbewaring, jeugd en Forensische Zorg.

Meer weten over DIZ en DJI? Kijk op Divisie Individuele Zaken |Over DJI | dji.nl

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Dhr D. van Doorn, hoofd Individuele Zaken 06-52799071

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Iris Mink, corporate recruiter 06-25256090

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.