Wil jij een sleutelrol spelen in medezeggenschap en besluitvorming?
Als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad bij Justitieel Complex Zaanstad (JCZ) ben jij de schakel tussen de Ondernemingsraad (OR) en de directie. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, bewaakt de voortgang en zorgt voor heldere communicatie. Heb jij een scherp oog voor belangen, ben je een verbinder en houd je van organiseren? Dan zoeken wij jou!
Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraden van JCZ zowel op inhoudelijk als administratief vlak. Jij houdt het overzicht, zorgt voor een goed georganiseerde overlegstructuur en brengt structuur aan in besluitvormingsprocessen.
Wat ga je concreet doen
- Agenda- en procesbewaking: Je stelt agenda’s op en verzamelt inhoudelijke stukken voor overlegvergaderingen. Ook bewaak je de voortgang van acties en besluiten. Jij zorgt ervoor dat processen tijdig en zorgvuldig worden gevolgd;
- Ondersteuning en verslaglegging: Je notuleert vergaderingen en legt besluiten helder vast. Daarnaast beheer je het archief en informeer jouw stakeholders via e-mails en overige interne communicatiekanalen;
- Verbindende rol tussen partijen: Je schakelt tussen de Ondernemingsraad, de directie en commissies. Jij zorgt voor een constructieve samenwerking en weet belangen goed af te wegen;
- Begeleiden en adviseren: Je geeft advies over de Wet op de Ondernemingsraden en andere relevante wetgeving. Jij zorgt ervoor dat procedures ook optimaal worden uitgevoerd.
- Projecten en initiatieven: Naast je vaste taken werk je mee aan projecten binnen JCZ die de samenwerking en besluitvorming verbeteren.