Ben jij een verbindende en diplomatieke leider? Een organisatiegoeroe die structuur kan aanbrengen in een dynamische omgeving? Als Manager Algemene Zaken bij Justitieel Complex Zaanstad geef je leiding aan een divers team dat zich bezighoudt met essentiële bedrijfsprocessen. Jij hebt het talent om mensen samen te brengen, complexe situaties te doorgronden en de juiste balans te vinden tussen strategie en dagelijkse praktijk. Jouw rol is cruciaal in het creëren van een stabiele, efficiënte en ondersteunende werkomgeving.
Binnen de organisatie noemen we deze functie Hoofd Algemene Zaken en ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw afdeling. Samen met jouw team zorg je voor een soepele uitvoering van bedrijfsprocessen op onder andere het gebied van managementondersteuning, communicatie, juridische zaken, kwaliteit, alsook planning en control. Met jouw coördinerende rol leg je dan ook de basis voor een organisatie die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen én ruimte biedt voor innovatie.
Wat ga je concreet doen
- Leidinggeven en coachen: Je begeleidt en motiveert medewerkers en stelt samen met hen opleidings- en ontwikkelplannen op; onder jouw begeleiding staat jouw team in zijn kracht. Je faciliteert waar nodig en stelt heldere taken en kaders op, waarmee je de medewerkers verantwoordelijkheid geeft. Ook zorg je dat de juiste verbindingen tussen en binnen de verschillende teams worden gelegd om zo goed mee te kunnen bewegen met de uitdagingen waar de organisatie aan staat;
- Kwaliteitsmanagement waarborgen: Je richt een effectief kwaliteitsmanagementsysteem in en zorgt dat de inrichting aantoonbaar voldoet aan wet- en regelgeving;
- Procesoptimalisatie: Je ontwikkelt protocollen, procedures en richtlijnen op het gebied van administratie, kwaliteit, juridische zaken en secretariële ondersteuning. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en luistervaardigheid weet je precies waar de behoeften en uitdagingen liggen, en kun je deze vertalen naar duurzame oplossingen;
- Informatievoorziening bewaken: Je ziet er op toe dat medewerkers en stakeholders altijd over de juiste informatie beschikken, zodat processen soepel verlopen en beslissingen op feiten worden gebaseerd;
- Samenwerken en verbinden: Je fungeert als de verbindende factor tussen de medewerkers en de strategische doelen van de organisatie. Je brengt verschillende disciplines samen, zoekt naar consensus en hakt knopen door, daarmee behoudt de rust in een omgeving waar verschillende belangen spelen.