Als beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het team.
Je werkt binnen een directie die verantwoordelijk is voor beleid op het gebied van veilig transport van chemische stoffen, de veiligheid van kerncentrales, milieurisico’s en veilige fabrieken. Hier draag je direct bij aan het creëren van een veilige toekomst. Meer weten? Lees snel verder en solliciteer!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij zorgt ervoordat de staatssecretaris op zijn onderwerpen ziet wat er speelt, welke debatten er in de Tweede Kamer aankomen, welke publicaties worden verwacht, en welke brieven en nota’s zijn kant op komen. Daarvoor maak je een wekelijks overzicht. Ook help je de managers met een overzicht van deadlines en belangrijke gebeurtenissen. Denk aan toezeggingen aan de Tweede Kamer en overleggen van de directeur-generaal en bewindspersonen. Dat houdt in dat je informatie verzamelt en collega’s motiveert om hun bijdragen voor dossiers tijdig te leveren. Je bent medeverantwoordelijk voor het tijdig en inhoudelijk zorgvuldig laten verlopen van die processen.
Daarnaast organiseer je directiebrede bijeenkomsten, waarin collega’s over diverse onderwerpen worden geïnformeerd en contact met elkaar hebben. Je zorgt voor het delen van belangrijke informatie via het intranet en je ondersteunt de directie bij de inrichting van het documentmanagement systeem, het opbouwen van dossiers voor debatten enhet beantwoorden van WOO-verzoeken.
Je ondersteunt de directiesecretaris, bijvoorbeeld in het maken van agenda’s en verslagen van belangrijke overleggen. Ook hou je een overzicht bij van de belangrijkste stakeholders van de directie.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je werkt in de directie veel samen in een team van zo’n 15 collega’s: managementondersteuners, beleidsondersteuners en financiële medewerkers. Dit is het team GO!, wat staat voor ‘Goede Ondersteuning!’. In de directie werken daarnaast ruim 100 beleidsmedewerkers en managers die je ondersteunt. De politieke context en de diversiteit aan onderwerpen en collega’s maakt je werk heel afwisselend en interessant.
Het ontzorgen van beleidsmedewerkers en zorgen dat zij alles op orde hebben: daar haal je voldoening uit. Jij krijgt energie van voltooide actielijsten, heldere overzichten en een afgeronde administratie. Je werkt intensief samen met collega's die inhoudelijk erg gedreven zijn en ondersteunt bij het vormen van dossiers. Je kunt in de voorbereiding echt iets voor hen betekenen.
Natuurlijk maken wij jou, als nieuwe collega, wegwijs in onze organisatie. We kennen een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar minimaal twee dagen per week op ons kantoor in Den Haag treffen. Er is een veilige open sfeer binnen de directie, waar ook aandacht is voor werkdruk en persoonlijke ontwikkeling. We waarderen diversiteit, ook in bijvoorbeeld drijfveren en werkstijlen. We hebben regelmatig verschillende sociale activiteiten, zoals lunches, wandelingen, spelletjesavonden en pubquizzen.
Spreekt deze vacature je aan? Dan komen wij heel graag met jou in contact!
Heb je eerst nog wat inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met Melanie Keus, directiesecretaris en MT-lid OenM, via 06-25247806. Zij staat je graag te woord!