Als managementassistent geniet je ervan om het overzicht te behouden en collega’s te helpen. In de drukte van alledag hou jij goed het overzicht. Je werkt graag samen in een team met collega’s die voor elkaar klaar staan. Je gaat dit doen binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's, waar je onderdeel bent van team GO!, oftewel "Team Goede Ondersteuning". Dit team ondersteunt de managers en medewerkers van de directie. Samen zorgen jullie dat alles soepel verloopt. Benieuwd naar meer? Lees snel verder en solliciteer!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Je gaat een manager helpen met agendabeheer, het beheren van inkomende e-mails, en het plannen van afspraken. Ook zorg je dat vergaderstukken voor jouw manager op tijd in het digitale vergadersysteem staan. Naast de manager help je ook medewerkers van de directie. Zij hebben soms hulp nodig bij het invoeren van nota's en brieven in het documentmanagementsysteem. Ook help je bij het regelen van speciale locaties voor bijeenkomsten.
In team GO! werk je samen met zes managementassistenten en zes beleidsondersteuners. We werken met één gemeenschappelijke postbus en maken onderling afspraken over taakverdeling. Zo helpen we elkaar en kunnen elkaar ook makkelijk vervangen bij afwezigheid. We werken ten minste 2 dagen per week op ons kantoor in Den Haag, volgens een rooster, zodat er altijd wel iemand beschikbaar is. We hebben flexplekken, maar zitten op kantoor vaak samen in een vierpersoonsruimte.
De directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico’s is één van de drie directies in het directoraat-generaal Milieu en Internationaal van het ministerie. In de directie werken ruim honderd mensen. De medewerkers werken aan verschillende beleidsonderwerpen. Denk aan veilig transport van chemische stoffen, veiligheid van kernenergiecentrales, milieurisico’s van chemische stoffen en veilige fabrieken. Dat maakt je werk gevarieerd en interessant. Geen dag is hetzelfde. Binnen de directie heerst een open sfeer, waar collega’s elkaar graag helpen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je houdt ervan om werkprocessen te organiseren en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, zelfs als er veel tegelijk gebeurt. Je helpt graag managers en collega's met hun dagelijkse werk en geniet ervan om ze te ondersteunen waar nodig.
Als iets anders loopt dan normaal, zoek je graag naar handige oplossingen. Je vindt het leuk om problemen snel op te lossen. Werken in een hecht team waar iedereen loyaal is en belangstelling heeft voor elkaar, geeft je energie. Het is fijn om samen te werken met mensen die elkaar steunen.
Het geeft je ook een goed gevoel om je bijdrage te leveren aan het werk van een directie die zich met belangrijke, politieke zaken bezighoudt. Je voelt je trots als je kunt helpen en je ziet dat jouw werk echt verschil maakt voor de organisatie.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of wil je meer inhoudelijke informatie over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Melanie Keus, afdelingshoofd Team GO, via 06-25247806. Zij staat je graag te woord!