Een coördinerende functie bij het verzorgen van de financiële administraties van 3 ministeries tegelijk. Bij die klus wil jij graag betrokken zijn. Als coördinator crediteuren werk jij met jouw collega’s mee aan de financiën van het ministerie van Economische Zaken (EZ), het ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Daarbij werk je nauw samen met de teamleider en sta je ook midden in het team. Een afwisselende functie waarbij je de departementen ondersteunt in het bijdragen aan verschillende maatschappelijke uitdagingen.
De afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA) werkt voor de crediteurenadministratie van 3 kerndepartementen. Hierbij ben je een belangrijke schakel in het proces van bestellen tot betalen, daarin werk je samen met collega’s binnen en buiten FDA. Jouw team bestaat uit ongeveer elf collega’s die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het betaalbaar stellen van de materiële en beleidsfacturen, relatiebeheer, de beheersing van de crediteuren- en debiteurengegevens en het debiteurenproces van versturen van facturen voor ontvangsten.
Inhoudelijk ben jij een ervaren en deskundige collega binnen het van bestellen tot betalen proces. In de rol van coördinator stuur jij de operationele werkprocessen van het team aan. Jij beslist wat de prioriteiten zijn op dat moment. Dit doe jij in goede afstemming met de teamleider, die verantwoordelijk is voor de medewerkers in het team. Bij afwezigheid van de teamleider neem je hem waar in overleggen zoals het MT FDA en bent als adviseur onder andere medeverantwoordelijk voor de verander- en verbeterprocessen, de AO/IC en risicomanagement vraagstukken.