Ben jij een strategisch denker met daadkracht, die energie krijgt van het werken in een dynamische omgeving waar nog veel te bouwen is? Zie je het als een uitdaging om structuur te brengen in complexe processen en uiteenlopende belangen samen te brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat je gaat doen:
Als Directiesecretaris bij de RvIHH ben jij de verbindende schakel tussen het managementteam (MT), het directieteam (DT) en de interne organisatie. Jij zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen en dat besluiten effectief worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd.
In deze rol is geen dag hetzelfde. Je werkt in een omgeving waarin processen nog in ontwikkeling zijn en waar het jouw missie is om structuur te brengen. Jij legt de basis voor effectieve samenwerking en draagt bij aan een professionele besluitvorming binnen onze organisatie. Schakelen tussen verschillende prioriteiten en inspelen op onverwachte situaties gaat je moeiteloos af. Je voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vastligt en weet koers te houden, ook wanneer belangen uiteenlopen of er weerstand ontstaat.
Met een scherpe blik en overtuigingskracht weet je collega’s mee te krijgen, zelfs onder druk. Je combineert een dienstverlenende houding met een ondernemende aanpak: je wacht niet af, maar neemt initiatief en zorgt dat zaken gebeuren. Daarbij verlies je nooit het grotere geheel uit het oog.
Je bent een resultaatgerichte bouwer die met energie en visie processen ontwikkelt, optimaliseert en helpt verbeteren. Jouw werk is belangrijk in onze missie om een moderne, toekomstbestendige informatiehuishouding voor Nederland te realiseren. Dankzij jouw bijdrage wordt samenwerking effectiever en worden belangrijke beslissingen sneller en beter genomen.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Coördineren en voorbereiden van MT, inclusief agenda’s, notulen en actielijsten.
- Bewaken van de voortgang van afspraken en besluitvorming.
- Adviseren over beleidsstukken en zorgen voor een heldere besluitvormingsroute.
- Fungeren als strategische sparringpartner voor de directeur I&V.
- Signaleren van knelpunten en kansen binnen de organisatie en daarover proactief adviseren.
- Initiëren en ondersteunen van veranderingsprocessen en organisatorische verbeteringen.
- Onderhouden van nauwe contacten met interne en externe stakeholders binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en de Rijksoverheid.