• Den Haag  -  route
  • Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur
  • €4.024 - €6.110 (bruto)
  • Administratief / secretarieel, Personeel en organisatie
  • Solliciteer voor 6 januari 2025 Nog 14 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 2026, Plaatsingsdatum: 14 december 2024

Ben jij een strategisch denker met daadkracht, die energie krijgt van het werken in een dynamische omgeving waar nog veel te bouwen is? Zie je het als een uitdaging om structuur te brengen in complexe processen en uiteenlopende belangen samen te brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat je gaat doen:
Als Directiesecretaris bij de RvIHH ben jij de verbindende schakel tussen het managementteam (MT), het directieteam (DT) en de interne organisatie. Jij zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen en dat besluiten effectief worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd.

In deze rol is geen dag hetzelfde. Je werkt in een omgeving waarin processen nog in ontwikkeling zijn en waar het jouw missie is om structuur te brengen. Jij legt de basis voor effectieve samenwerking en draagt bij aan een professionele besluitvorming binnen onze organisatie. Schakelen tussen verschillende prioriteiten en inspelen op onverwachte situaties gaat je moeiteloos af. Je voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vastligt en weet koers te houden, ook wanneer belangen uiteenlopen of er weerstand ontstaat.

Met een scherpe blik en overtuigingskracht weet je collega’s mee te krijgen, zelfs onder druk. Je combineert een dienstverlenende houding met een ondernemende aanpak: je wacht niet af, maar neemt initiatief en zorgt dat zaken gebeuren. Daarbij verlies je nooit het grotere geheel uit het oog.

Je bent een resultaatgerichte bouwer die met energie en visie processen ontwikkelt, optimaliseert en helpt verbeteren. Jouw werk is belangrijk in onze missie om een moderne, toekomstbestendige informatiehuishouding voor Nederland te realiseren. Dankzij jouw bijdrage wordt samenwerking effectiever en worden belangrijke beslissingen sneller en beter genomen.

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Coördineren en voorbereiden van MT, inclusief agenda’s, notulen en actielijsten.
  • Bewaken van de voortgang van afspraken en besluitvorming.
  • Adviseren over beleidsstukken en zorgen voor een heldere besluitvormingsroute.
  • Fungeren als strategische sparringpartner voor de directeur I&V.
  • Signaleren van knelpunten en kansen binnen de organisatie en daarover proactief adviseren.
  • Initiëren en ondersteunen van veranderingsprocessen en organisatorische verbeteringen.
  • Onderhouden van nauwe contacten met interne en externe stakeholders binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en de Rijksoverheid.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken:
De RvIHH speelt een essentiële rol in het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding van de Rijksoveroverheid. Bij ons werk je in een flexibele en open omgeving waar samenwerking, innovatie en vooruitgang hand in hand gaan. Onze missie is duidelijk: we willen de informatiehuishouding van de overheid efficiënter en toekomstbestendiger maken, en jij draagt hier direct aan bij.

Als Directiesecretaris maak je deel uit van een gedreven team dat het hart vormt van onze organisatie: de afdeling Staf en Organisatie. In deze sleutelrol werk je op het hoogste niveau, in nauwe samenwerking met de directie en het managementteam. Je bent direct gelieerd aan je directeur, met wie je intensief samenwerkt en een vertrouwde sparringpartner vormt. Daarnaast stem je je werkzaamheden en processen regelmatig af met je collega-directiesecretarissen en je manager, om samen een consistente en effectieve ondersteuning te bieden. Je komt terecht in een dynamische en hechte afdeling die verantwoordelijk is voor een breed scala aan strategische taken, van HR-gerelateerde activiteiten en managementondersteuning tot het ontwikkelen van recruitmentprocessen en het beheren van onze huisvesting. In deze rol maak je een blijvende impact op de manier waarop de overheid omgaat met informatie, en je bijdrage heeft direct invloed op de slagkracht, groei en kwaliteit van onze dienstverlening aan de overheid.

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

John Drenth

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Bart de Boer

Solliciteren?

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.