Wat ga je doen?
Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directeur Klantcontact en Controlerend onderzoek (KCO) en ondersteun je haar in de volle breedte. Van het beschrijven van werkprocessen, het opstellen van rapportages, het laten uitzetten van vacatures tot aan het (mede)uitwerken van jaarplannen en verslagen. Samen met je collega-secretarissen ben je afwisselend secretaris voor het directeuren-overleg van de AP en af en toe notuleer je voor het bestuur. Daarnaast voer je, samen met een andere uitvoerend secretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen. Ook speel je een belangrijke rol bij de interne communicatie binnen de directie. Bijvoorbeeld door het mede-organiseren van directiebijeenkomsten. Je werkt hierbij nauw samen met het MT KCO. Het is een afwisselende functie, waarbij de actualiteit voor een aanzienlijk deel je werk bepaalt en waarin een praktische instelling en een bestuurlijke sensitiviteit onmisbaar zijn.
Bij deze werkzaamheden werk je nauw samen met het management van de directie, dat bestaat uit een directeur en drie afdelingshoofden.