Heb jij hart voor de lokale democratie en ben jij klaar voor een dynamische rol binnen de gemeente? Kom dan bij de raadsgriffie werken! Wij zoeken een enthousiaste, nauwkeurige collega." -Jacqueline Vrolijk, Griffier
De functie
Als griffiemedewerker zorg je samen met je directe collega dat het gehele (administratieve) proces rondom de vergaderingen goed en nauwkeurig verloopt; van het opstellen van de agenda, het publiceren van alle relevante informatie in het raadsinformatiesysteem, het regelen van zalen en catering tot aan het verwerken van de ingekomen stukken, technische vragen, moties, amendementen en uitnodigingen. Geen dag is hetzelfde!
- Je regelt alle logistieke zaken en ondersteunt bij het opstellen van de conceptagenda's voor de vergaderingen van de raad en raadscommissies;
- Je zorgt voor de aanleveringen en afwikkeling van de vergaderstukken van de raad;
- Je verzorgt de digitale verslaglegging van de raads- en commissievergaderingen;
- Je registreert en verwerkt de inkomende- en uitgaande post;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor facilitaire zaken;
- Je ondersteunt de griffier, ook tijdens de (raads)vergaderingen.
Gemeente Heemskerk heeft 25 raadsleden die samen 7 fracties vertegenwoordigen. Daarnaast zijn er 15 commissieleden benoemd. De griffie valt direct onder de gemeenteraad en is een zelfstandige organisatie.
We werken in een dynamische omgeving; er komt veel op ons af, ook tijdens de avonduren; vergaderingen, (regionale)informatiebijeenkomsten, contact met inwoners en werkbezoeken. Wij ondersteunen, adviseren, plannen en bereiden voor.