Hoofd Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer

Ministerie van Defensie
  • Utrecht - Kromhoutkazerne  -  route
  • Universitair Master
  • 38 uur
  • €6.549 - €8.244 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 12 januari 2025
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 492752, Plaatsingsdatum: 21 december 2024

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog zo’n 22 duizend burgers bij Defensie.
Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Een goede informatiehuishouding is voor Defensie van groot belang om een gezaghebbende informatiepositie op te bouwen. Dit is van onschatbare waarde voor het uitvoeren van de drie hoofdtaken van Defensie.

Als Hoofd Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) draag je direct bij aan het verbeteren en op orde brengen van de informatiehuishouding van Defensie.
Je hebt een belangrijke leidinggevende taak, waarbij je op een mensgerichte, omgevingsbewuste en daadkrachtige manier leiding geeft om de doelstellingen te behalen.

Als Hoofd Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) draag je bij aan de ontwikkelingen binnen de informatiehuishouding, zodat het vakgebied en de afdeling aansluiten bij de hoofdtaken van Defensie. Jouw team is verantwoordelijk voor de advisering over wettelijke verplichtingen, procesoptimalisaties, beleidskaders en nieuwe ontwikkelingen (inclusief de vertaling naar de praktijk).
Ook leverem jullie IT-diensten en geef je uitvoering aan diverse projecten op het gebied van informatiehuishouding. Je onderhoudt hiervoor een netwerk binnen en buiten de defensieorganisatie en treedt in voorkomend geval op als plaatsvervanger van het hoofd Informatiebeheer.

Als hoofd geef je leiding aan de collega’s van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en doorontwikkeling van de gehele bedrijfsvoering van de afdeling. Je creëert een omgeving waarin collega's zich willen, mogen en kunnen ontwikkelen. Tenslotte zie je erop toe dat doelstellingen worden behaald en stuurt bij waar nodig.

Als je dat een uitdaging vindt en ervan overtuigd bent dat je dit kan, is dit jouw kans om er iets moois van te maken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC)
Het Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) van COMMIT is hét IT-bedrijf en dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.
De afdeling Informatie Beheer (IB) is ondergebracht binnen het JIVC

De afdeling Informatiebeheer (IB)
AIF is onderdeel van de afdeling Informatiebeheer (IB). IB is onder de verantwoordelijkheid van de defensieonderdelen belast met het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van informatie. De afdeling ondersteunt de defensieonderdelen bij het op orde brengen en verbeteren van de informatiehuishouding zodat zij in staat zijn om snel relevante en betrouwbare informatie te verzamelen, verwerken en analyseren.

Defensie richt zich de komende jaren primair op de gereedstelling voor hoofdtaak 1: de bescherming van het Nederlandse grondgebied en dat van bondgenoten. De focus op hoofdtaak 1 vraagt om een informatiehuishouding die een gezaghebbende informatiepositie mogelijk maakt. De afdeling Informatiebeheer draagt hier direct aan bij.  

Op strategisch/beleidsmatig niveau ondersteunt IB rechtstreeks de Chief Information Officer (CIO) in haar rol van beleidsverantwoordelijke Documentaire Informatie (DI) en werkt nauw samen met het programma Defensie Open op Orde. De afdeling Informatiebeheer heeft 254 VTE en bestaat uit het Hoofd en de afdelingen Dynamisch Informatiebeheer (DIB), Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF), het BedrijfsBureau (BB), Publicatie- en Documentatiebeheer (PDB) en Semi-statisch Informatiebeheer (SIB).

De afdeling AIF bestaat uit 15 collega’s bij Advies en 11 collega’s bij Functioneel Beheer. De afdeling Informatie Beheer (IB) is ondergebracht bij het JIVC.

De standplaats voor deze vacature is de Kromhoutkazerne in Utrecht. We zijn goed bereikbaar met het openbaar voervoer en je kunt hier gratis sporten!

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Matthijs van der Hulst, Hoofd Informatiebeheer 06-83638966

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Marieke van Hoevelaken 06-12056931

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.