Werken bij de Overheid

Naar overzicht

Management Development Assistent

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • MBO
  • 38 uur
  • €3.035 - €4.205 (bruto)
  • Personeel en organisatie
  • Solliciteer voor 27 november 2024 Nog 3 dagen
  • Vaste aanstelling
Kenmerk: 490768, Plaatsingsdatum: 14 november 2024

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Management Development Assistent.
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wij zoeken een Management Development Assistent (MDA) bij de Management Development (MD) Groep.

Als Management Development Assistent werk je nauw samen met de (senior) consultants van de MD Groep. Samen zorgen jullie ervoor dat burgermedewerkers in de hogere schaalniveaus worden ondersteund in hun ontwikkeling en loopbaan en begeleiden jullie vacatures vanaf burgerschaal 14. Als MDA ben je verantwoordelijk voor het bijdragen en uitvoeren van processen rondom vacaturemanagement en personeelsmutaties. Daarnaast verricht je secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden voor het cluster MD Burgerpersoneel en ben je sparringpartner voor de consultants.

Wat ga je doen?
De belangrijkste werkzaamheden zijn gericht op het ondersteunen van de MD consultants. Denk hierbij aan secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende taken. Hierbij ligt de focus op het begeleiden van vacatures (s14 en hoger) en het uitvoeren van personeelsmutaties.

Taken die hieronder vallen zijn:

  • het plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken en afspraken;
  • het ondersteunen bij briefselecties voor vacatures;
  • het aanmelden, ontvangen en te woord staan van bezoekers;
  • het fungeren als aanspreekpunt bij sollicitatieprocedures;
  • het ondersteunen bij (voorbereiding) arbeidsvoorwaardengesprekken;
  • het verzorgen van administratieve voorbereiding, bewaken van voortgang, administratieve afhandeling en verwerking;
  • het uitvoeren (en coördineren) van het administratief beheer rekening houdend met prioriteiten, en agendabeheer voor MD de consultants;
  • het (coördineren en) afhandelen van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
  • het verzamelen, controleren, registreren en verwerken of muteren van gegevens;
  • het samenstellen van (management)overzichten;
  • het controleren op output, signaleren van problemen, het rapporteren hierover.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie. De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je gaat werken bij de Management Development (MD) Groep. De MD groep maakt deel uit van de Divisie Personeel & Organisatie van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) in Utrecht. De MD Groep heeft als doel het opsporen, selecteren, ontwikkelen en begeleiden van de meest getalenteerde medewerkers van Defensie voor het vervullen van de hoogste managementfuncties binnen Defensie. Het cluster MD Burgerpersoneel doet dit voor de burgermedewerkers binnen Defensie. De MD Groep bestaat uit het cluster MD Militairen, het cluster MD Burgerpersoneel en het cluster MD Ondersteuning.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Ministerie van Defensie

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

De heer M.P.E.G. Klaassen, Cluster Hoofd MD Burgerpersoneel 06-51660534
Mevrouw M. Wentink, Senior MD Consultant 06-51486283

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Mevrouw M. Maul, P&O-adviseur 06-22607263

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures