Managementassistent

Ministerie van Defensie
  • Den Haag  -  route
  • Mbo - 4
  • 38 uur
  • €3.035 - €4.205 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 6 april 2025
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 598935, Plaatsingsdatum: 13 maart 2025

Verlenen van management- en secretariële ondersteuning:
Het behandelen van de ingekomen en uitgaande post (registreren, doorzenden, mede bewaken van de tijdige afdoening, verzenden e.d.);
Het in overleg indelen en bewaken van de agenda van de directeur attenderen op het nakomen van gemaakte afspraken;
Het behandelen van de inkomende telefoongesprekken en het doorverbinden of doorverwijzen naar andere personen;
Het ontvangen en begeleiden van (buitenlandse) bezoekers;
Het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, het archiveren van de vergaderstukken, het verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en van de voortgangsbewaking van de daarin overeengekomen acties;
Het in voorkomende gevallen naar onderwerp of project aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers t.b.v. het ressort of de stafafdeling;
Het bewaken van de voor dienstreizen, relatiegeschenken en representatie aan het ressort, de afdeling toegewezen budgetten, w.o. het bijhouden van een overzicht van gemaakte dienstreizen, verstrekte relatiegeschenken en toegekende representatiekostenvergoedingen;
Het coördineren van de bestellingen van de kantoorartikelen;
Het verzorgen van de correspondentie en het op aanwijzing concipiëren van brieven over algemene aangelegenheden;
Het controleren van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl;
Het optreden als aanspreekpunt/vraagbaak voor de medewerkers van directie m.b.t. administratieve en organisatorische zaken;
Het verrichten van tekstverwerkings- en andere administratieve werkzaamheden (langs geautomatiseerde weg opmaken van slides en andere overzichten t.b.v. briefings, presentaties, typen, collationeren, controleren, kopiëren, etc.);
Het bijhouden van bestanden voor relatiebeheer en mailings;
Het aanvragen en boeken van dienstreizen, regelen van vervoer e.d.

(Mede) samenstellen van managementinformatie:
Het toezien op het tijdig ontvangen van de noodzakelijke stukken;
Het controleren van de door de verschillende medewerkers van het ressort en krijgsmachtdelen aangeleverde stukken op volledigheid, waar nodig corrigeren, aanvullen, uiteindelijk samenvoegen en zodanig vormgeven dat er één geheel ontstaat, mcl. inhoudsopgave;
Het tijdig aanbieden van het document voor reproductie en verzending.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De doelstelling van de Defensiestaf is het ondersteunen van de CDS als hoogste militaire adviseur van de Minister. Daarnaast heeft de CDS specifieke verantwoordelijkheden in het bestuurlijke proces van Defensie (de rol van de corporate planner, behoeftesteller en beleids-verantwoordelijke voor het operationele domein) en in het operationele proces. De CDS is als corporate operator integraal verantwoordelijk voor het gehele operationele proces (gereedstelling en inzet) en de coördinatie van de ondersteuning daarvan. Hij stuurt als Commandant der Strijdkrachten de commandanten van de Operationele Commando¿s (C-OPCO's) aan en heeft Full command over de ingezette eenheden.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4100 burgers en militairen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

A, Haegens

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sollicitatie KD

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.