Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die snel weet te schakelen in een dynamische omgeving. Je toont aan dat je werkwijzen snel eigen kunt maken en bent communicatief en sociaal vaardig. Daarnaast ben je in staat om goed prioriteiten te stellen en om te gaan met wijzigingen in prioriteiten.
Concrete taken:
- Ondersteuning directeuren en managers van de diverse directies in met name agendabeheer;
- Ondersteuning van alle medewerkers van de directies in agendabeheer, autorisaties aanvragen, devices aanvragen, overleggen e.d.;
- Operationele deel van het proces in- en uitdiensttreding medewerkers + ondersteuning recruitment tijdens sollicitatieprocedure;
- Uitvoer sociale richtlijn;
- Betrokken bij verbeterprocessen, werkgroepen en vraagbaakfunctie;
- Inrichten bestelaanvragen.