Kenmerk: 3787,
Plaatsingsdatum: 7 december 2024
Als Managementondersteuner ondersteun jij de clustermanagers van de afdeling Mens & Organisatie (M&O) en de benoemingsprocedures van de verschillende parketleidingen binnen het Openbaar Ministerie (OM). In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het zelfstandig beheren van verschillende agenda’s. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt waar nodig oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de benodigde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.). Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en doet graag verbetervoorstellen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de benoemingsprocedures van de topstructuur. Dit houdt in het ondersteunen van de MD adviseurs in de uitvoering van de werving, selectie en benoemingen van de topmanagementfuncties. Je bent nauw betrokken bij dit proces.
Als Managementondersteuner ben je van nature sterk in regelen en organiseren en kun je goed samenwerken. Je bent proactief en kunt werkzaamheden zelfstandig oppakken. Ook kun je er goed tegen dat je het ene moment alles goed geregeld hebt en je even later door een wijziging een nieuwe puzzel uitdaging hebt. Zorgvuldigheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn eigenschappen die jou kenmerken. En daarbij ben je in staat om de juiste prioriteiten te stellen. Je gaat professioneel en integer om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast beschik je over:
- Je bent minimaal in het bezit van een mbo-4 diploma (secretariële richting);
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je beschikt over een ruime aantoonbare werkervaring als management ondersteuner;
- Je kunt zowel uitstekend zelfstandig als in teamverband werken;
- Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office (ervaring met Outlook is een pré).
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Salarisschaal 7 conform CAO Rijk.
- Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur. Hybride werken is mogelijk.
- De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 16 januari.
- Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee worden gehouden.
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Meghan Holstege via telefoonnummer 06-31104330.
Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Setareh Najjarkakhaki via telefoonnummer 06-31134339.
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met zondag 5 januari 2025 o.v.v. vacaturenummer OM-3787 of via de knop solliciteer hieronder.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM), de nieuwe landelijke organisatie die zich richt op de bedrijfsvoering van het Openbaar Ministerie. LBOM zorgt voor de professionele ondersteuning van alle onderdelen van het OM en heeft als doel de kwaliteit van onze dienstverlening en besluitvorming continu te verbeteren.
Binnen de LBOM werken we samen in een professionele, collegiale en dynamische werkomgeving. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei, waarbij we jouw talenten en ontwikkeling centraal stellen.
Het team bestaat uit meerdere (Management) Ondersteuners van de afdeling Mens & Organisatie. Het is een leuk, sociaal team wat er graag voor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Het team is nauw betrokken bij elkaar en iedereen staat voor je klaar. De afdeling Mens & Organisatie houdt zich bezig met het ontwikkelen van landelijk HR-beleid voor het OM.
Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Solliciteren?
Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.