De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistente? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Het secretariaat bestaat uit 3 managementassistenten. Binnen het team ben jij samen met jouw collega’s het eerste aanspreekpunt voor de managers. De mensen die jij ondersteunt zijn ervaren binnen hun vakgebied, maar zoeken ook een sparring partner en een verlengstuk die op een prettige, informele manier richting de organisatie fungeert. Je legt makkelijk en snel verbanden, schat belangen goed in en weegt constant de consequenties af. Samen met je collega’s ben je de spil van de organisatie en vraagbaak voor collega’s.
We voelen ons verantwoordelijk voor ons werk en daarnaast is een plezierige werkomgeving belangrijk en kijken we om naar elkaar. De sfeer is, zoals binnen de gehele Centrale Raad van Beroep, informeel. Verder bestaat jouw werk uit:
- complex agendabeheer;
- plannen en organiseren;
- bijstand verlenen voor vergaderingen (opstellen agenda, gasten uitnodigen, notuleren tijdens vergaderingen, acties uitzetten);
- bijhouden van actielijsten, bewaken en najagen van de deadlines, en
- andere voorkomende/ondersteunende werkzaamheden op het secretariaat.
Wat we van je vragen?
Je hebt ervaring als managementassistent, bent pro actief, flexibel, leergierig, pakt zaken snel op, structureren is jouw ‘middle’ name. Je voelt je verantwoordelijk en je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je hebt een afgeronde mbo opleiding met diploma, bij voorkeur richting secretarieel en heb je ongeveer 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een (overheid-)organisatie. Je hebt kennis van en grote ervaring met Office-producten en standaardapplicaties. Verder heb je:
- een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, en
- aantoonbare ervaring in nauwkeurig werken en pro actief zaken oppakken.
Je kan:
- goed samenwerken, maar ook zelfstandig, en
- goed in plannen en organiseren, prioriteren en beslissen.
Ten slotte heb je een klantgerichte en collegiale instelling met gevoel voor humor. Je bent open, eerlijk en opbouwend kritisch.