Jij bent die enthousiaste managementassistent die wij zoeken voor ons facilitair team in Arnhem. Samen met je collega ben je de drijvende kracht achter de (secretariële) ondersteuning van het managementteam. In deze veelzijdige rol bevind je je in een boeiende facilitaire omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Je bent niet alleen een onmisbare steun voor de managers, maar ook hun buffer; je vangt waar mogelijk veel voor hen op. Ze zoeken in jou een sparringpartner die op een fijne, informele manier samenwerkt met de organisatie en externe partijen. Jij weet precies wat er speelt binnen je cluster, de organisatie en de Rechtspraak. Je bent altijd alert op wat er intern en extern gebeurt, legt gemakkelijk verbanden, kunt prioriteiten stellen en hebt een scherp oog voor belangen en de mogelijke gevolgen van beslissingen. En je bent vooral een pro actieve dienstverlener pur sang !
Binnen ons cluster vind je een team van vier managers; voor Publiekdienstverlening, Interne dienstverlening, Beveiliging en FD algemeen. We nemen ons werk serieus, zijn pro actief, dienstverlenend en zetten ons vol in, maar we vinden het ook belangrijk dat de werkomgeving prettig is en dat we oog hebben voor elkaar. De sfeer is informeel, net als in de rest van de rechtbank Gelderland. Jouw werk bestaat uit:
- Complex agendabeheer
- Plannen en organiseren van diverse activiteiten
- Zelfstandig beheren van de mailbox en prioriteiten stellen
- Ondersteunen van MT-vergaderingen (zoals het opstellen van de agenda, uitnodigen van gasten, notuleren, en uitzetten van acties)
- Bijhouden van actielijsten en het bewaken en najagen van deadlines
- Allerlei andere ondersteunende taken op het secretariaat, inclusief facilitaire en personele zaken
- Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten binnen de rechtbank en staat klaar om in te springen waar nodig.