Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Voor de business eenheid Kennis bij de directie OVG van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt.
Als managementondersteuner ondersteun je de businessmanager van de business eenheid Kennis. Je beheert de agenda, plant en bewaakt overleggen. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, verzamelt stukken, controleert de voortgang en legt gegevens vast. Verder handel je binnenkomende mail en telefoon af en beoordeel je de inhoud hiervan. Het inschatten en beoordelen van de prioriteit en gevoeligheid van afspraken, telefoon en mail is een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket. Je hebt daarmee een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast communiceer je met interne en externe stakeholders en draag je bij aan een positieve werkomgeving.
Naast het ondersteunen van het management voer je ook ondersteunende werkzaamheden voor de businesseenheid Kennis in het algemeen uit, zoals: het bestellen van materialen, aanmaken van bestelaanvragen, helpen organiseren van uitjes en afdelingsbijeenkomsten. In deze functie werk je nauw samen met je collega-managementondersteuners binnen de directie OVG. Je voelt elkaar goed aan, staat voor elkaar klaar en vervangt elkaar waar nodig.