Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoeken we een proactieve managementondersteuner die structuur aanbrengt, het management ontzorgt en bijdraagt aan een soepel lopende organisatie.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de programmadirectie Controles en Herzieningen speel je een cruciale rol. Je ondersteunt het management in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Je taken zijn onder andere:
• Agenda- en vergaderbeheer: plannen en bewaken van afspraken en bijeenkomsten (via Outlook en MS Teams).
• Organisatie van vergaderingen: stukken verzamelen, voortgang bewaken en gegevens vastleggen.
• Communicatie: professioneel contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunende werkzaamheden: bestellen van materialen, bestelaanvragen aanmaken en het organiseren van afdelingsbijeenkomsten.
Jouw werk is onmisbaar om de dagelijkse processen soepel te laten verlopen. Tegelijkertijd draag je bij aan een positieve en professionele werksfeer.