Ben jij de vliegende keep die onze directie soepel laat draaien?
Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, verzamelen van vergaderstukken en adviezen. Ook verzorg je in- en uitgaande post. Jij bent een leuke, slimme en precieze secretariële alleskunner en administratieve duizendpoot. Als vliegende keep spring je bij waar dat nodig is. Dat zal hoofdzakelijk zijn op het secretariaat van de afdelingshoofden en dat van de directeur.
Wat ga je doen?
- Je plant en beheert de agenda van de afdelingshoofden en directeur, met oog voor prioriteiten.
- Je organiseert vergaderingen van begin tot eind, inclusief het reserveren van (externe) locaties.
- Je verzamelt input voor adviezen en zorgt dat vergaderstukken compleet en tijdig verzonden worden.
- Je boekt dienstreizen, bestelt bloemen/geschenken en regelt verzuimmeldingen voor je collega's.
- Je zorgt voor de correcte afhandeling van de in- en uitgaande post, zowel digitaal als op papier.