Zowel mondeling als schriftelijk kun je je goed uitdrukken. Je werkt graag in teamverband en je helpt collega’s graag daar waar nodig.

Je hebt een flexibele instelling en krijgt energie van het werken in een werkomgeving die nog in opbouw is en waarin werkprocessen nog niet zijn uitgekristalliseerd.
Verder voldoe je aan de volgende functie-eisen:

• afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
• aantoonbare ervaring als managementondersteuner op directieniveau
• kennis van administratieve systemen zoals Outlook, Word en excel is een vereiste. Kennis van intern gebruikte programma's zoals IBabs, DigiJust en P-direct is een pré
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• eigenschappen zoals accuraat, stressbestendig, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit
• omgevingsbewustzijn en het vermogen om snel inzicht te krijgen in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie
• in staat om te presteren onder tijdsdruk en om te gaan met een veranderende werkomgeving

• Salaris­niveau schaal 7
• Maand­salaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 40

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De Inspectie Justitie en Veiligheid heeft diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel staan. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw talenten en kwaliteiten.

Kandidaten, niet in dienst van de Rijksoverheid, krijgen eerst een contract van een jaar aangeboden. Bij goed en volledig functioneren wordt het tijdelijke contract omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

• Het selectietraject bestaat uit twee gesprekken met een commissie, een selectiegesprek en een draagvlakgesprek.
• Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de procedure.
• Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

Het secretariaat is zichtbaar en fysiek aanwezig binnen de inspectie. We vragen in het team van managementondersteuners dan ook een enthousiaste collega die in beginsel alle dagen van de week op kantoor aanwezig kan zijn. In overleg met het team en de leidinggevende wordt het rooster bepaald en de vorm van hybride werken. In verband met de bezetting van het secretariaat zijn we op zoek naar een kandidaat die in elk geval op vrijdag kan werken.