Vanuit de rol van key-user heb je als medewerker Informatievoorziening & automatisering de volgende taken het begeleiden van veranderprocessen voortkomend uit wijzigingen van de IV-systemen. Uitgesplitst naar proces zijn deze taken te verbijzonderen in signaleren, formuleren (prioriteren) en analyseren van problemen binnen de processen en bewaken van de probleemafdoening.
Nieuwe releases en wijzigingen fungeren als eerste aanspreekpunt voor eindgebruikers en lijnmanagers van de afdeling i.v.m. gebruiksvragen en bedrijfsvoeringadvies. Treedt op als eerste aanspreekpunt voor het Centraal Bureau Gegevensbeheer Matlog (CBG-M) en coördineert het aanvraag- en wijzigingsproces m.b.t. de materieel logistieke stamgegevens in SAP (Decentraal Aanvraagloket GegevensBeheer)
Je ondersteunt het hoofd van de sectie en jouw collega’s van GWS (grondgebonden wapensystemen) en draagt daarnaast bij aan:
- Verantwoordelijkheid voor het uitvoeren, evalueren en bijsturen van het productie-informatie management door ondersteunen van de afdelingen van het ressort bij de invulling van productie-informatie behoeftes;
- Coördinatie van alle productie-informatie taakgebieden binnen de afdeling omvattende;
- Je stelt op de behoefte aan kleinschalige automatisering, basiskantoorautomatisering en algemene toepassingen door zorg dragen voor inventarisatie van de behoefte aan kleinschalige automatisering en basis kantoorautomatisering t.b.v. opname in Afdelingsprogramma's;
- Opstellen, evalueren en bijsturen van beheers- en betrouwbaarheideisen m.b.t. het functioneel beheer van algemene toepassingen in dienstenovereenkomsten;
- Bent verantwoordelijk voor het uitvoeren, evalueren en bijsturen van het beheer van specifieke toepassingen door opstellen, evalueren en bijsturen van eisen m.b.t. applicatiebeheer van specifieke toepassingen in dienstenovereenkomsten met leveranciers;
- Coördineren en begeleiden van activiteiten m.b.t. de vulling van het intranet en deelname in de redactieraad van het intranet.
Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.