Word Strategisch Inkoper
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als strategisch inkoper werk je zelfstandig maar ook intensief samen binnen meerdere projectteams. Jij spreekt veel mensen binnen Defensie. Per inkooptraject zijn dat andere mensen met wie je samenwerkt. Dit zijn collega’s die werken in de functie van projectleider, categoriemanager, assortimentsmanager en financieel controller. En dan is er de aanvrager met dé inhoudelijke kennis.
Als Strategisch Inkoper ben je (mede) verantwoordelijk voor het aangaan van contracten en handel je vanuit inkoop uitgangspunten die zijn afgeleid van de algemene strategie en doelstellingen van de Inkooporganisatie.
Je participeert in projectteams en bent daarin verantwoordelijk voor de uitvoering van de commerciële en contractuele inkoopactiviteiten gedurende het gehele proces en werkt daartoe nauw samen met de stakeholders waaronder de behoeftestellers, contractmanagers, projectmanagers en/of programmamanagers.
Je bepaalt de inkoopstrategie, voor Europese en/of complexe aanbestedingen. Door goed te luisteren krijg je de behoefte helder en leg je de basis voor een goede samenwerking met de markt. Je focust op de kern van de opdracht en vertaalt die naar effectieve contracten en Inkoop/aanbestedingen. Jij bent dé schakel tussen de markt en de behoeftestellers, contractmanagers en/of inkopers van het Ministerie van Defensie en je zet, samen met het team, leerpunten om in verbeteringen.
Je legt aan de toezichthoudende organen verantwoording af met betrekking tot het commerciële traject. Je licht de aanbestedingsdocumenten toe en verdedigt de stukken alsmede het onderhandelingsresultaat.
Je adviseert het management en draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het inkoopbeleid. Je neemt deel aan internationale, interdepartementale project- en werkgroepen en creëert draagvlak binnen en buiten de organisatie en op directie- en interdepartementaal niveau. Jouw keuzes hebben impact op de Inkoopstrategie van het Ministerie van Defensie.
Tegelijkertijd laat je je graag inspireren door anderen. Je coördineert de werkzaamheden voor jouw thema’s binnen de beschikbare capaciteit binnen en buiten je team. Je bent een kei in prioriteren, je kunt snel schakelen en durft knopen door te hakken. Je bent politiek bestuurlijk gevoelig, kan risico’s inschatten en durft die te nemen om zoveel mogelijk maatschappelijke meerwaarde te creëren.
Je werkt samen in een team van professionals, en je bent medeverantwoordelijk voor het uitdragen van de missie en visie van het Commando Materieel en IT (COMMIT), Afdeling Inkoop IT.