Senior Tactisch Inkoper

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • Bachelor - HBO
  • 38 uur
  • €4.772 - €6.549 (bruto)
  • Inkoop / verkoop
  • Solliciteer voor 5 januari 2025
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 586143, Plaatsingsdatum: 22 november 2024

Word Senior Tactisch Inkoper

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior Tactisch Inkoper werk je zelfstandig maar ook intensief samen binnen meerdere projectteams. Jij spreekt veel mensen binnen Defensie. Per inkooptraject zijn dat andere mensen met wie je samenwerkt. Dit zijn collega’s die werken in de functie van projectleider, categoriemanager, assortimentsmanager en financieel controller. En dan is er de aanvrager met dé inhoudelijke kennis.

Als Senior Tactisch Inkoper verricht je zelfstandig (Europese) en (nationale) aanbestedingen binnen het betreffende inkoopaandachtsgebied en mandaat. Voor het uitvoeren van contractmanagement taken ben je (mede) verantwoordelijk. Voor het aangaan van contracten en handel je vanuit inkoop uitgangspunten die zijn afgeleid van de algemene strategie en doelstellingen van de Inkooporganisatie.

Je bent belast met het tot stand brengen van complexe contracten en internationale overeenkomsten in het kader van de Inkoop van goederen en diensten. Je fungeert als gesprekpartner voor behoeftestellers en/of assortimentsmanager. Je geeft advies geven aan de interne klant over de inhoudelijke totstandkoming van de behoeftestelling en de te volgen inkoopstrategie, waarbij oplossingsrichtingen worden aangedragen. Je bepaalt de inkoopstrategie, voor Europese en/of complexe aanbestedingen en draagt zorg voor de uitvoer van het inkoop-/aanbestedingstrajecten, door het opstellen van aanbestedingsleidraden, offerteaanvragen, beoordelingsmethodieken en contracten. Je signaleert en analyseert kansen en ontwikkelingen in de markt. Een marktonderzoek kan hierbij onderdeel zijn van de voorbereiding op een aanbesteding. Je bewaakt de commerciële belangen tijdens het gehele Inkoopproces. Je licht de aanbestedingsdocumenten toe en verdedigt de stukken alsmede het onderhandelingsresultaat.

Je begeleidt inkooptrajecten in behandeling bij afdelingsmedewerkers door het opstellen van het plan van aanpak en het toetsen van de kwaliteit en voortgang alsmede het doorlopen van aanbestedingstrajecten. Je begeleidt de (tactisch) inkoper bij de uitvoering van inkooptrajecten. Je fungeert als specialist op het gebied van aanbestedingsregelgeving voor collega’s en vervult hierbij de functie van vraagbaak. Uiteraard hou je je kennis up-to-date deelt deze met belanghebbenden.

Je neemt deel aan (Rijksbrede) bijeenkomsten en projecten waarbij je advies geeft over het proces en de inkoopmogelijkheden. Je draagt in voorkomende gevallen zorg voor het beheer over contracten (management van contracten).
Tegelijkertijd laat je je graag inspireren door anderen. Je coördineert de werkzaamheden voor jouw thema’s binnen de beschikbare capaciteit binnen en buiten je team. Je bent een kei in prioriteren, je kunt snel schakelen en durft knopen door te hakken. Je bent politiek bestuurlijk gevoelig, kan risico’s inschatten en durft die te nemen om zoveel mogelijk maatschappelijke meerwaarde te creëren.
Je werkt samen in een team van professionals, en je bent medeverantwoordelijk voor het uitdragen van de missie en visie van het Commando Materieel en IT (COMMIT), Afdeling Inkoop IT.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat werken bij de Directie Inkoop, afdeling Inkoop IT vanuit de Kromhout Kazerne in Utrecht. De Afdeling Inkoop IT zet zich in om het JIVC (Het IT bedrijf van Defensie) zo goed mogelijk te ondersteunen, maar ondersteunt ook andere onderdelen van Defensie.

De afdeling Inkoop IT heeft tot doel op een commercieel-juridisch verantwoorde wijze ten behoeve van het IT domein van Defensie contracten af te sluiten met leveranciers voor de levering van goederen en diensten van de vereiste kwaliteit op het gewenste levertijdstip en tegen een acceptabele prijs en voorwaarden. De afdeling richt zich specifiek op IT projecten en/of de IT componenten van materieelprojecten en (inter)nationale materieelsamenwerking.

De Afdeling Inkoop IT telt een vijftal secties:

  • Sectie IT-projecten en Services (IPS)
  • Sectie Satcom & radios’, Trainers & simulatoren en Elektronische Oorlogsvoering (STE)
  • Sectie Workplace en Datacentre (WDC)
  • Sectie IT diensten en IT professionals (IDP)
  • Sectie Integrale Coördinatie (IC).

Jij komt te werken binnen één van deze secties. De teams bestaan uit Contractmanagers, Tactisch Inkopers, Senior Tactisch Inkopers, Senior Contractmanagers, Strategisch Inkopers en Senior Strategisch Inkopers.

De werkzaamheden kunnen plaatsvinden op locaties verspreid over Nederland. Hybride werken hebben we hoog in het vaandel staan. Een typische werkweek is 2 dagen in Utrecht, 2 dagen op een decentrale locatie en 1 dag thuiswerken. Los van de 2 dagen in Utrecht ben je dus niet gebonden aan een vaste standplaats en geven we jou de vrijheid om je werklocatie zelf te bepalen. Tevens hebben we onder bepaalde voorwaarden de regeling om jouw thuiswerkplek fatsoenlijk in te richten.

Jouw manager geeft jou het vertrouwen om het werk naar eigen inzicht op te pakken. Binnen de organisatie van Defensie zijn er veel opleidingsmogelijkheden en kansen om door te groeien.

In welk team je ook komt te werken, elk team heeft eigen uitjes en vaste kantoordagen waarop je elkaar spreekt. Voor de nieuwe collega’s is er binnen de dienst COMMIT een netwerkclub.

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Overig

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sabine Peeters-Overmeer, Recruitment Adviseur

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.