Medewerker Onderwijs & Bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie
  • Breda  -  route
  • MBO - 4
  • 38 uur
  • €2.890 - €4.005 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 29 oktober 2024 Nog 11 dagen
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 561090, Plaatsingsdatum: 9 oktober 2024

Als Medewerker Onderwijs & Bedrijfsvoering houd jij je bezig met de ondersteuning van de onderwijsactiviteiten van het Instituut Defensie Leergangen (IDL) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). Kun je goed samenwerken en organiseren? En beschik je over de nodige communicatievaardigheden? Dan ben je prima op je plek binnen het IDL.

Je wordt geplaatst binnen de afdeling Onderwijs en Bedrijfsvoering van het Instituut Defensie Leergangen (IDL). Dit team bestaat uit 5 fte, ieder met een eigen verantwoordelijkheidsgebied. Jij gaat je met name bezig houden met het:

• ondersteunen van het managementteam op het gebied van communicatie; onder andere door het verzorgen van een deel van de interne communicatie en het bijdragen aan communicatieproducten en -activiteiten, gericht op realisatie van doelstellingen van het IDL en/of de betreffende afdeling;
• vertalen van informatiebehoeften van de afdelingen naar voorstellen voor de inrichting van de informatiehuishouding/administratieve organisatie;
• toewijzen en beheren van de aan het IDL in 'deelgebruik' gegeven lesruimten op de kazerne;
• meewerken aan brede werkzaamheden/projecten op het gebied van Onderwijs & Bedrijfsvoering vanuit het bureau Onderwijs & Bedrijfsvoering.

Overige verantwoordelijkheden:
De afdeling Onderwijs en Bedrijfsvoering is het eerste aanspraakpunt bij IDL overkoepelende en interne aangelegenheden denk hierbij aan het zijn van aanspreekpunt voor contacten NLDA/Kazerne Commando / Ondersteunende diensten. Het continu verbeteren van processen, inrichting van de informatiehuishouding, standaardisatie van processen en alles wat actueel is, wordt binnen het team opgepakt.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed.

Het Instituut Defensie Leergangen (IDL) verzorgt de post-initiële joint loopbaanopleidingen voor defensie, gericht op de beroepsgerichte persoonlijke ontwikkeling van officieren en gelijkgestelde burgers, door het ontwikkelen van competenties (kennis, vaardigheden en beroepshouding) die zij nodig hebben om effectief te kunnen functioneren op middenmanagement en hoger niveau binnen de defensieorganisatie. Het Instituut Defensie Leergangen is op hoofdlijnen ingericht naar de verschillende loopbaanopleidingen die het instituut verzorgt. De Hogere Defensie Vorming (HDV) en de Middelbare Defensie Vorming (MDV) zijn elk in een aparte afdeling ondergebracht. De “Leadership Development Journey” (LDJ) is nu nog een projectorganisatie die zich richt op de beroepsmatige persoonlijke doorontwikkeling van toptalent binnen Defensie. De afdeling Internationale Specifieke Opleidingen verzorgt de loopbaanopleidingen voor buitenlandse militairen (orientation and staff officers courses) en een aantal specifieke, kortdurende opleidingen en cursussen. De afdeling Post Academisch Onderwijs (PAO) verzorgt de Top Defensie Vorming (TDV), Leergang Beleidsontwikkeling Defensie (LBD) en een variëteit aan masterclasses ten behoeve van het topniveau van Defensie. Daarnaast wordt ook de opleiding Joint Tertiaire Vorming (JTV) verzorgt door het IDL.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

LtKol J. Hartog, Hoofd Onderwijs & Bedrijfsvoering 06-13303987

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Mevrouw M. Thorn, P&O adviseur 06-57780359

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.