Wil jij helpen bij de doorontwikkeling van Portfolio Management? Ben jij enthousiast om mee te helpen administratieve processen ‘slimmer te maken’, rapportages te ontwikkelen en te helpen bij de dagelijkse werkzaamheden van het Portfolio Management Office? Dan ben jij wellicht onze nieuwe Medewerker Portfolio Management Office (PMO)!

Dit ga je doen
Als Medewerker Portfolio Management Office (PMO) bij Informatisering & Automatisering (I&A) vervul je een belangrijke en afwisselende functie binnen het team door zorg te dragen voor en de regie te voeren over de actuele, betrouwbare portfolio-informatie. De vraagstukken die samenhangen met portfolio- informatie analyseer je. Hierdoor zijn we als team in staat om betrouwbare inzichten en adviezen te kunnen verstrekken over het projecten portfolio van I&A en bijbehorende arbeidscapaciteit. Je werkzaamheden hebben betrekking op grofweg de input van portfolio-/projectgegevens en output via door jou te ontwikkelen rapportages en eventueel dashboards. Daarnaast help je mee met de dagelijkse werkzaamheden van het PMO.

Bij de input van gegevens voorzie je in een betrouwbare portfolio-administratie. Je voert de regie op het proces waaronder de verwerking van gegevens over arbeidscapaciteit en projectfinanciën. Dit kan handmatig, maar waar mogelijk creëer je oplossingsrichtingen om jouw administratieve taken zo efficiënt mogelijk in te richten door gebruik te maken van ‘slimme’ werkwijzen en functionaliteiten. Hierin bieden we jou veel vrijheid maar ook zeker de helpende hand.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en onderhoud van rapportages, dashboards en templates. Om deze aan te laten sluiten bij de behoeften van de organisatie, stem je af over aanpak en adviseer je interne en externe belanghebbenden van verschillend niveau, zoals (externe) projectleiders, teamleiders en het management om tot passende producten te komen. Ook ontwikkel je rapportages om de data-kwaliteit van de portfolio-administratie te monitoren.

Ten slotte voorzie je in de benodigde ondersteuning voor het team. Voorbeelden zijn het maandelijks verzenden van uitnodigingen voor de voortgangsrapportage naar projectleiders, agenderen van management documenten bij het management, het verzorgen van de administratieve opstart en afronding van een project en het fungeren als contactpersoon voor medewerkers voor tijdschrijven.

Dit maakt de functie interessant

• Je komt te werken in een klein team met enthousiaste collega’s;
• Er is veel ruimte voor eigen initiatief. Heb je een goed idee? Dan horen we graag hoe we het nog beter kunnen doen!
• We werken hybride. Als team hebben we afgesproken dat we gemiddeld 1 dag per week op kantoor werken. De overige dagen beslis je zelf waar en wanneer je werkt. Dat geeft veel vrijheid in je werk;
• Je hebt veel contact met collega’s binnen I&A. Hierdoor bouw je je netwerk op;
• Bij de provincie is persoonlijke groei en ontwikkeling van groot belang. Er is dan ook volop ruimte voor zelfontplooiing.

Dit is jouw profiel
Bij I&A zijn een aantal kernwaarden onderdeel van ons DNA en zoeken we naar talenten die: klant betrokken zijn, samenwerkingsgericht, digitaal vaardig en een groot aanpassingsvermogen beheersen. Daarnaast ben jij iemand die eigenaarschap pakt over je werk en bent proactief. Dat betekent dat je gewend bent om zelfstandig aan de slag te gaan. Daarbij verlies je de samenwerking met collega’s niet uit het oog en ben je flexibel ingesteld zodat je kan meebewegen met de ontwikkelingen van het team en de organisatie. Mensen omschrijven jou als secuur en zorgvuldig. Je ziet namelijk niet snel iets over het hoofd en je hebt oog voor detail. Tot slot heb je oog voor doorontwikkeling en je wordt enthousiast van ‘slimmer werken’. Je verzamelt de nodige informatie om op eigen initiatief tot goede oplossingen en verbetervoorstellen te komen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde hbo opleiding met affiniteit voor IT;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Proactiviteit en pragmatisme zitten in jouw DNA;
• Cijfermatig inzicht en zeer vaardig met Excel;
• Ervaring met portfolio- en projectmanagementmethodieken is een pré;
• Ervaring met Fortes Change Cloud is een pré.

Sluit deze vacature niet aan bij wat je zoekt, maar wil je wel bij ons komen werken? Wij hebben nog andere toffe functies openstaan!

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 10
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.644 - max. € 5.133
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 53.516 - max. € 75.379
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Als je bij ons komt werken, word je onderdeel van het team Portfolio Management. Momenteel bestaan we uit een 1 Senior Medewerker PMO en 1 Medewerker PMO. Als team leveren we betrouwbare inzichten en adviezen over het projecten portfolio van I&A en bijbehorende arbeidscapaciteit. Het team is continu in ontwikkeling. We hebben dan ook de ambitie het portfoliomanagement naar een hoger niveau te tillen.

Team Portfolio Management is onderdeel van het domein bedrijfsvoering en onderdeel van de discipline I&A.

Enthousiast geworden, maar zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Karel de Wit, Ambtelijk Opdrachtgever, via 06-22747989 en Cees Jan Kooijmans, teamlid PMO, 06-52199051.

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kun je terecht bij Nezahat Yildirim, Adviseur Werving & Selectie, op 06-24849124.

Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Als interne kandidaat behoud je je rechtspositie

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten. Wacht daarom niet te lang en reageer!

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen