Vind jij gegevensbescherming (privacy) niet alleen belangrijk maar een fundamenteel uitgangspunt voor de verwerking van persoonsgegevens? Wil je hieraan bijdragen in de strafrecht-, migratie- en jeugdketen? En vind je het leuk om een team te leiden en coachen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
WAT GA JE DOEN?
Justid is dé specialist op het gebied van ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verstrekken van strikt vertrouwelijke digitale persoonsinformatie voor de strafrecht-, migratie- en jeugdketen, maar ook aan instanties of personen buiten Justitie en Veiligheid. Ons Privacy team zorgt ervoor dat betrokkenen erop kunnen vertrouwen dat alle persoonsgegevens zorgvuldig, rechtmatig en transparant worden verwerkt en alleen toegankelijk zijn voor degenen die daartoe zijn gerechtigd.
Het team bestaat nu uit een Privacy Officer en vier Privacy Adviseurs. De huidige Privacy Officer gaat zich meer toeleggen op structuur-, verbeter- en veranderingsopgaven, zodat jij je kunt richten op de reguliere (‘going concern’) werkzaamheden. Dus het inventariseren en minimaliseren van privacy risico’s in onze dienstverlening zodat we voldoen aan wet- en regelgeving. Daarnaast werk je met het team aan de bevordering van een privacy cultuur binnen Justid. Je adviseert en ondersteunt het lijnmanagement in haar verantwoordelijkheid voor gegevensbescherming. Je houdt hierop toezicht, rapporteert over de uitkomsten, kijkt naar de privacy-integratie in bedrijfsprocessen en handelt samen met de andere Privacy Officer incidenten af. Naast jouw eigen werkzaamheden stuur en coach je de privacy adviseurs, rekening houdend met ieders kwaliteiten, talenten en ontwikkelwensen. Maar het is geen managementfunctie.
Voorbeelden van werkzaamheden waarmee jij en/of de Privacy Adviseurs zich bezighouden zijn:
- het (inhoudelijk) beheer over het verwerkingsregister – als (gemandateerd) verwerkingsverantwoordelijke en in de rol van verwerker;
- het besluiten op verzoeken van betrokkenen om inzage, correctie of andersoortige verzoeken en verzetzaken;
- het opstellen van verwerkers- en samenwerkingsovereenkomsten of –afspraken en gegevensleveringsprotocollen;
- het beoordelen van (gemelde) datalekken en de registratie daarvan in het centraal datalekregister;
- het uitvoeren en beoordelen van Data Protection Impact Assessments (DPIA's) bij nieuwe of gewijzigde gegevensverwerkingen en het hebben van een informatiepositie bij het opstellen van wetgevings-DPIA’s;
- het opstellen van een jaarplan en een jaaroverzicht Privacy;
- het beheren van de privacyverklaring op de website van Justid;
- het houden van toezicht op en het geven van advies op basis van de geldende privacywet-en regelgeving;
- het beoordelen van vraagstukken inzake de verwerking van persoonsgegevens binnen de registers bij Justid;
- het borgen van de kwaliteit van de gegevens van het Justitieel Documentatie Systeem (JDS) en de Strafrechtketendatabank (SKDB);
- het Life Cycle Management Privacy;
- het uitdragen van kennis binnen de organisatie (voorlichting & opleidingen);
- het deelnemen aan in- en externe overleggen, waaronder die van het Privacy Board en het Privacy Platform Strafrechtketen.
Zoals hiervoor aangegeven ga je een deel van de werkzaamheden van de huidige Privacy Officer overnemen. De Privacy Adviseurs blijven hun bestaande taken uitvoeren. Samen ga je zorgen voor een optimale inzet en voor het behalen van de afgesproken resultaten.
Let op als je gaat solliciteren:
Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.