Als programmamanager bij de Dienst Toeslagen speel je een sturende strategische rol in het opzetten, doorontwikkelen en afronden van grote programma’s op het gebied van het I-landschap. In het eerste jaar vervul je de rol van programmamanager voor het programma Openbaarmaking en Informatiehuishouding en het tweede jaar kan dit een ander groot programma zijn. We zoeken een ervaren programmamanager die houdt van afwisseling en geniet van het hanteerbaar maken van de dynamiek en complexiteit in ons werk en onze omgeving. Benieuwd naar wat je precies gaat doen? Lees hieronder verder!
Dit doe je bij Toeslagen
Je geeft sturing aan multidisciplinaire teams met vaak wel 5 tot 15 collega’s, soms meer. Jij zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt, met de juiste sturing en focus op de programmadoelen. In deze functie is het van groot belang om de werkzaamheden in samenwerking met de verschillende dienstonderdelen, projecten en activiteiten uit te voeren.
Specifiek in je eerste opdracht als programmamanager OenIHH:
• Je werkt het meerjarenplan Openbaarmaking en Informatiehuishouding (OenIHH) uit in een werkplan dat direct uitvoerbaar en bestuurbaar wordt voor alle stakeholders en programmamedewerkers;
• Je behaalt de afgesproken doelen van het meerjarenplan OenIHH met behulp van de directe aansturing van het programma, op alle relevante aspecten;
• Je zorgt voor de uitvoering van het programma, de afstemming met betrokken partijen, het inrichten van een programmaorganisatie, de aansturing van de projectleiders, voortgangsbewaking en -rapportages en de communicatie vanuit het programma;
• Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever en je legt besluiten voor aan de daarvoor bestemde overlegorganen.
Jouw activiteiten:
Als programmamanager ontwerp en ontwikkel je veranderingen en verbeteringen in een aanpak die varieert van kleine tot grote stappen of iteraties. Dit draagt bij aan de continue ontwikkeling en optimalisatie van het I-landschap, waarbij elke iteratie een kans biedt om van eerdere stappen te leren en deze verbeteringen toe te passen op toekomstige taken en projecten.
Verder houd je het management van de organisatie betrokken en geïnformeerd, zodat zij effectief kunnen sturen op het programma op basis van een vastgestelde besturing (governance). Dit betekent dat je hen voorziet van de nodige informatie en inzichten die ze nodig hebben om effectief toezicht te houden en beslissingen te nemen over de activiteiten op de hoofdlijnen.
Een belangrijk aspect van de functie is het gezamenlijk met het afdelingshoofd vormgeven van het programmabureau in oprichting, dat de komende jaren ondersteuning zal bieden aan meerdere projecten en programma’s.
Een bijzondere baan, omdat...
- je bijdraagt aan de missie van Dienst Toeslagen: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar.
- je actief bent op het gebied van bestuurs-/bedrijfskunde, informatievoorziening en innovatie.
- je volop communiceert met collega’s en ketenpartners. Zo bouw je snel een groot netwerk op.
- je werkt in een omgeving waarin de burger centraal staat en iedereen doordrongen is van het belang van hoge kwaliteit van data en informatie en de ethische kanten daarvan.
- er volop ruimte is voor persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling, individueel en in samenwerking met collega’s binnen en buiten de directie.
Wat vraagt deze functie van jou?
Je hebt ruime werkervaring in managementrollen in ICT-intensieve omgevingen, zoals binnen de uitvoering. Daardoor speel je van nature in op ontwikkelingen, uiteenlopende belangen en gevoeligheden. Je bent een netwerker pur sang die mensen weet te verbinden om samen de gewenste doelen voor de burger te realiseren. Je bent hands-on, stressbestendig en je voelt je thuis in een omgeving complex en continu in beweging is. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Complexe informatie zet jij gemakkelijk om in een compacte en duidelijke boodschap.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Je werkt in een veelzijdige directie die volop in beweging is en waar veel ruimte is voor eigen initiatief.” - Senior adviseur