Ontzorg je projectleiders en zorg je dat projecten die Groningers en Drenten met schade helpen slagen? Lees dan verder!

Als projectmanagement ondersteuner (PMO-er) bij  het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij de ogen en oren van onze projecten. Deze projecten gaan over het opzetten en het verbeteren van de regelingen van het IMG. Deze regelingen zorgen dat Groningers en Drenten met aardbevingsschade worden gecompenseerd. Regelingen zijn vaak complex, terwijl ze voor bewoners eenvoudig en duidelijk moeten zijn. Dit vraag om een goede samenwerking tussen juristen, ICT-ers, analisten, communicatiespecialisten, procesbegeleiders en ketenregisseurs. In deze functie draag je actief bij aan die samenwerking.

Je ondersteunt en ontzorgt de projectleider(s) waar dat nodig is. Dit kan het voorbereiden, organiseren en uitwerken van projectbijeenkomsten zijn, maar ook het uitwerken van projectplannen of het afstemmen met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat acties en deadlines worden gehaald en dat de doelen van het project worden bereikt. Je stelt prioriteiten en weet waar nodig bij te sturen. Je houdt het overzicht en werkt de projectadministratie bij. Als PMO-er leg je ook verbanden tussen projecten. Je signaleert wat er binnen andere projecten of de organisatie speelt en zet deze signalen om in concrete acties voor jouw project.

Daarnaast ga je het volgende doen:

• Je beheert projectdossiers.
• Je biedt ondersteuning bij het schrijven van werkinstructies en memo’s.
• Je verricht administratieve werkzaamheden m.b.t. financiën, uren en inkoop.
• Je maakt heldere afspraken over werkverdeling en vervanging.
• Je levert een bijdrage aan het delen van kennis binnen en buiten het project.

Wat wij je bieden:

• Werken in een team van gedreven professionals die graag met je meedenken en hun kennis en ervaring delen.
• Een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden goed kan inzetten.
• Een functie waarin je echt iets kunt betekenen voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade omdat jij projecten die schadeafhandeling verbeteren helpt slagen.
• Een afwisselende baan want het IMG is continue in beweging en ontwikkelt zich snel.