"Bij gemeente Heemskerk staan ondernemerschap en vernieuwing centraal. We zijn trots op onze collegiale sfeer en het feit dat we samen het verschil maken. Niet voor niets zijn we uitgeroepen tot de beste overheidsorganisatie van Nederland. Sluit jij je aan bij ons team als projectondersteuner ruimte?”
– Corry Mijnster, Teamleider Beleid & Projecten
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor ruimtelijke projecten? Als projectondersteuner ruimte bij gemeente Heemskerk ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze woningbouwprojecten en andere ruimtelijke initiatieven soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol, waarin je nauw samenwerkt met projectleiders en beleidsmedewerkers.
De functie
Bij ons in Heemskerk werken we keihard aan verschillende ruimtelijke projecten. Deze projecten zijn vaak binnenstedelijk en brengen de nodige uitdagingen met zich mee op het gebied van ruimte, financiën en procedures. Als projectondersteuner ruimte kom je terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Nieuwsgierig met welke projecten we nu bezig zijn? Check onze website: Woningbouwprojecten | Gemeente Heemskerk.
Als projectmedewerker ondersteun je de projectleiders en beleidsadviseurs die verantwoordelijk zijn voor de projecten in het fysieke domein. Je werk intensief met hen samen. Door jouw proactieve inzet en sterke voorbereiding zorg je er voor dat processen soepel lopen, de deadlines gehaald worden en de projectleider z'n handen vrij heeft voor de sturing op zijn project.
Wat ga je doen?
-Als echte 'spin in het web' ben je de verbindende schakel tussen mensen, processen en resultaten;
-Coördineren van werkzaamheden binnen een aantal ruimtelijke projecten;
-Bewaken van de planning, voortgang van actiepunten en de agenda's van projectleiders;
-Aanwezig zijn bij vergaderingen van jouw projecten en verzorgen van vergaderagenda en verslaglegging in actiepunten;
-Organiseren en begeleiden van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel intern voor collega's als voor inwoners en andere belanghebbenden;
-Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners en collega's voor de projecten waar jij aan werkt;
-Proactief meedenken met de projectleider(s);
-Verantwoordelijk zijn voor de projectdocumentatie en -administratie;
-Begeleiden van subsidieaanvragen en subsidieverantwoordingen.