Wij zoeken een secretaresse die, samen met andere secretaresses, de directeur DBV, directeur DFEZ en MT-leden DBV kan ondersteunen.
Deze baan is bij uitstek geschikt voor een secretaresse die werkervaring heeft binnen de Rijksoverheid. Je bent in staat je snel in te werken, kan veel aan en hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
Je schept er plezier in om zaken goed te regelen en degenen voor wie je werkt optimaal te ondersteunen. Ook bij de meer routinematige werkzaamheden binnen deze baan of onder druk blijf je zorgvuldig handelen
De werkzaamheden omvatten onder meer agendabeheer en -planning, dossiervorming, onderhouden telefonische contacten met andere departementen en externe instanties, digitaal documentenbeheer, computerwerkzaamheden (Word, Excel, PowerPoint). Het ontvangen en begeleiden van bezoek en het ondersteunen van de organisatie van bijeenkomsten en werkbezoeken.