Als secretaris ICT bij het COA werk je nauw samen met de afdelingsmanager en het managementteam van de afdeling ICT. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de verdere doorontwikkeling van de afdeling. Dit doe je door overzicht te bewaken, de voortgang van initiatieven te monitoren en inhoudelijk afdelingsbijeenkomsten te organiseren. Je bent verantwoordelijk voor een heldere en effectieve communicatie binnen de afdeling. Dit varieert van bijvoorbeeld het schrijven van duidelijke berichten voor het intranet en het voorbereiden van afdelingsdagen tot het opstellen van nieuwsberichten voor de gehele afdeling. Daarnaast adviseer je zowel gevraagd als ongevraagd, waarbij je de verschillende belangen weet af te wegen. Je borgt een soepele informatievoorziening door middel van verslaglegging, coördinatie van annotaties en terugkoppelingen, en het opstellen van rapportages aan het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Ook draag je bij aan de ontwikkeling van het jaarplan en werk je mee aan het verbeteren van besluitvormingsprocessen binnen de afdeling. Waar nodig stel je (mede) adviezen op. In jouw rol schakel je tussen strategisch denken en operationele uitvoering. Samenwerking staat hierin bij jou centraal. Bovendien is er volop ruimte om bij te dragen aan projecten die aansluiten bij jouw eigen interessegebieden, zodat je niet alleen van toegevoegde waarde bent voor de afdeling, maar ook jouw eigen ambities kunt najagen.