Het team Familie- en Jeugdrecht is voor de locatie Zwolle en Almelo op zoek naar een enthousiaste senior administratief medewerker
Over de vacature en het team
Onze collega’s vertellen je graag meer over werken op de griffie van team Familie- en Jeugdrecht:
https://www.youtube.com/watch?v=B0fah4J_1to
Je wordt onderdeel van een divers, betrokken en bevlogen team bestaande uit rechters, gerechtsjuristen en administratief medewerkers. Ruim 100 collega’s werken op de locaties Almelo en Zwolle aan zaken zoals scheiding, gezag en omgang, alimentatie en jeugdzaken. We behandelen veel zaken, die gepaard kunnen gaan met veel emotie. We zijn daarom op zoek naar een collega die van doorpakken weet, zonder uit het oog te verliezen wat de impact van een beslissing kan zijn.
Wat je gaat doen
Werken op de griffie is afwisselend, uitdagend, interessant en betrokken bij de actualiteit. Als senior administratief medewerker bestaat je werk voornamelijk uit het verwerken van alle inkomende verzoeken en het optreden als griffier bij jongerengesprekken. We zoeken we een collega die houdt van dynamiek en werken in teamverband. Jouw taken worden onder andere:
- Dagelijks invoeren van nieuwe verzoeken en processtukken die per post of digitaal binnenkomen;
- Inhoudelijk toetsen van nieuwe verzoeken en processtukken op volledigheid;
- Administratieve werkzaamheden verrichten zoals informatie inwinnen bij partijen en de afhandeling van zittingen;
- Plannen van zaken op zitting en oproepen van partijen voor de zitting;
- Beschikkingen verzenden aan procespartijen/belanghebbenden;
- Binnengekomen post en e-mail verwerken;
- Schriftelijk en telefonisch informeren van procespartijen/ketenpartners over de status van lopende procedures;
- Aanleggen, scannen en archiveren van dossiers.