Hoe ga jij meer kandidaten in proces krijgen en meer sollicitanten behouden?
Van het ophalen van gebruikerservaringen en suggesties, tot het oplossen van grotere incidenten. Jij staat klaar om onze gebruikers optimaal te ondersteunen. Naast het gebruikerscontact ben je vooral bezig om changes, verbeteringen en de doorontwikkeling van onze systemen te faciliteren. We werken bijvoorbeeld met Succesfactors, Peoplesoft en maatwerk applicaties. Jouw focus is op de technische mogelijkheden van het systeem. De gebruikers willen graag een snel, simpel en effectief systeem waarbij ze continu inzicht hebben in werk, daarom moeten we keuzes maken in wat wenselijk en handig is. Jij gebruikt jouw inlevingsvermogen in de gebruiker en je kennis van systemen om goede opties voor te stellen. Je stemt daarbij af met onze Rijksbrede partners en leveranciers wat mogelijk of wenselijk is vanuit hun oogpunt.
Je kunt daarbij tegen een stootje, de druk is hier af en toe hoog. Je bent niet bang om nee te zeggen wanneer iets niet effectief of handig is. Mooie daarvan is dat geen dag hetzelfde is en je veel variatie in je werk hebt.
Jouw bureau staat in Amsterdam centrum op de marinebasis. Vanaf het centraal station, met 5 minuten met een OV fiets. Voor deze functie hoef je geen groen of blauw pak aan, je wordt geen militair. Je werkt als burger.
- Je hebt een afgeronde HBO opleiding en beschikt over een gezonde dosis analytische vaardigheden.
- Je hebt bij voorkeur ervaring als functioneel beheerder of als consultant van HR gerelateerde systemen en processen. Dit mag een HR systeem, ERP systeem, ATS (Applicant Tracking System) of VMS (Vendor Management System) zijn.
- In de selectiegesprekken kijken we naar kandidaten die beschikken over een gezonde dosis inlevingsvermogen, organisatiesensitiviteit en creativiteit. Je bent een persoonlijkheid die stevig in de schoenen staat en graag een uitdaging aangaat bij een werkgever die je op het journaal zal zien.
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.430 – Max. €5.475 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie. Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD. Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.
DCPL is de eenheid van Defensie die zicht richt op de in-, door- en uitstroom van Militairen en VeVa scholieren. Je kent ons van werkenbijdefensie.nl en de Generatie D campagne. Binnen de Staf en de sectie Bedrijfsvoering, kom je te werken in het team BV/IV. In dit team zitten consultants op verschillende niveaus. We werken nauw samen met onze bedrijfsvoering adviseurs die voornamelijk kijken naar het proces, waar wij ons focussen op de informatievoorziening.
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.