Heb jij ervaring en affiniteit met de verschillende financiële instrumenten zoals subsidies, opdrachten en bijdragen? Dat komt goed uit, want dan hebben wij de leukste baan van heel Den Haag voor je! Als (senior) controller advies en toezicht Financieel Beheer ben jij een spil in alles wat met het financieel beheer binnen VWS te maken heeft. De ene dag help je een beleidsdirectie in het ontwerp van een subsidie, de volgende dag coördineer je de interne controles van de ADR en de dag erna licht je het door jou opgestelde reviewbeleid toe in overleg met de directiecontrollers van VWS. En oh ja, tussendoor bezoek je zorgorganisaties zodat je weet voor wie je werkt. Trekt je dit aan? Twijfel dan niet en solliciteer!
Functiebeschrijving
Bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werken we aan een gezonde en welvarende samenleving. De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) speelt hierin een cruciale rol door zorg te dragen voor een effectief en doelmatig financieel beheer. Als (senior) controller advies en toezicht Financieel Beheer lever jij een belangrijke bijdrage aan de financiële processen binnen VWS. Je houdt toezicht op het financieel beheer van subsidies, specifieke uitkeringen (SPUK's), opdrachten en bijdragen. Je vult de toezichthoudende rol in door (interne) controles te verrichten en vanuit je expertise adviseer en ondersteun je beleidsdirecties om de interne beheersing te versterken. Je helpt VWS om financieel 'in control' te blijven en zorgt ervoor dat alle financiële instrumenten efficiënt worden ingezet om de beleidsdoelstellingen te bereiken. In deze rol heb je een bredere verantwoordelijkheid voor het gehele financiële beheer binnen VWS. Dit omvat onder andere het toezien en adviseren over de inzet van verschillende financiële instrumenten, het optimaliseren van financieel-administratieve processen, en het bevorderen van de doelmatigheid en rechtmatigheid binnen het ministerie.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
Op basis van kennis en ervaring die je mede opdoet vanuit je toezicht rol adviseer en ondersteun je beleidsdirecties en uitvoeringsorganisaties over de toepassing van financiële instrumenten, zoals subsidies, SPUK’s, opdrachten en bijdragen. Je beoordeelt of deze instrumenten passend zijn voor de beleidsdoelen en geeft advies over het optimale gebruik ervan.
• Financieel beheer: Je draagt bij aan het verbeteren van het financieel beheer binnen VWS door processen te analyseren, te optimaliseren en ervoor te zorgen dat er sprake is van doelmatigheid en rechtmatigheid. Dit doe je niet alleen door toezicht te houden, maar ook door actief mee te denken en oplossingen aan te dragen.
• Interne controle en risicobeheersing: Je speelt een sleutelrol in de interne controlewerkzaamheden, waarbij je toeziet op de naleving van financiële regels en processen. Je werkt nauw samen met de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer om ervoor te zorgen dat het financieel beheer voldoet aan alle wet- en regelgeving.
• Instrumentkeuze en procesoptimalisatie: Je evalueert de effectiviteit van de verschillende financiële instrumenten en helpt bij het ontwikkelen van beleid omtrent misbruik en oneigenlijk gebruik. Je zoekt naar mogelijkheden om verantwoordings- en uitvoeringslasten te verminderen, met name voor SPUK’s en subsidies.
• Relatiemanagement en samenwerking: Je werkt nauw samen met de directies binnen VWS, waarbij je hen ondersteunt met financieel advies en kennis deelt over de toepassing van financiële instrumenten. Je bouwt en onderhoudt relaties met zowel interne als externe stakeholders.