Het team Familie- en Jeugdrecht zoekt een energieke
Senior coördinerend administratief medewerker
(32-36 uur per week, locatie Zwolle)
Over de vacature en het team
Het team Familie- en Jeugdrecht behandelt zaken met een grote impact op mensen, zoals huwelijk, echtscheiding, ondertoezichtstelling of crisismaatregelen. We werken vanuit Almelo en Zwolle met een divers team van rechters, juristen en administratieve krachten.
Wat je gaat doen
Als senior coördinerend administratief medewerker (scam) ben je als meewerkend voorman/-vrouw verantwoordelijk voor de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden door het operationeel aansturen van de administratief medewerkers op één van de locaties van het team. De werkzaamheden bestaan met name uit werkverdeling, stimuleren van de eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers en het geven van feedback. Je coördineert de werkprocessen van de administratieve voorbereiding en nabewerking van zaken en zittingen. Je draagt zorg voor een optimale inrichting van deze werkprocessen. Je signaleert knelpunten en meldt die bij het hoofd administratie. Je werkt nauw samen met de collega scam van de andere locatie en het hoofd administratie. Je fungeert als vraagbaak en aanspreekpunt voor de administratief medewerkers. De komende jaren zullen in het reken staan van de transitie van papieren naar digitale werkstromen. In deze transitie speel je een belangrijke rol.
Wie zoeken wij?
- Je hebt oog voor de hiervoor genoemde omstandigheden en bent op basis daarvan in staat om daarop alert en tijdig te anticiperen.
- De aard van de werkzaamheden vraagt vooral een pragmatische en doortastende instelling.
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur op enigerlei wijze ervaring met het coördineren van werkzaamheden en/of het werken met groepen mensen.
- Je beschikt bij voorkeur over kennis van onze organisatie, de regelgeving en de werkprocessen en -procedures.
- Als persoon ben je communicatief zeer vaardig en benaderbaar. Je bent zorgvuldig en gedisciplineerd en in staat juiste prioriteiten te stellen.
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur één jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Wat we je bieden
Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
- Een salaris in schaal 8 (minimaal € 3.246,16 bruto en maximaal € 4.340,57 bruto bij een werkweek van 36 uur);
- Verlof van 144 vakantie-uren + 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uren;
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris waarmee je je eigen arbeidsvoorwaarden voor een deel kunt samenstellen. Denk aan een bijdrage voor je fitness abonnement, een (elektrische) fiets of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken;
- Pensioenopbouw volgens het ABP;
- Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten, thuiswerken en vergoeding woon-werkverkeer;
- De mogelijkheid om op termijn te rouleren naar andere teams binnen de rechtbank om zo je juridische kennis te verbreden;
- Aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé;
- Onze kantoren zijn geschikt voor medewerkers met een beperking.
Bijzonderheden
De werklocatie is in eerste instantie Zwolle. Daarbij verwachten wij van al onze medewerkers dat zij op alle rechtbanklocaties inzetbaar zijn, en voor deze specifieke situatie vragen we de bereidheid om na een bepaalde periode te rouleren naar onze locatie in Almelo.
Interesse?
Zoek jij een nieuwe uitdaging en wil je samen met collega’s bijdragen aan kwalitatief goede rechtspraak? Solliciteer direct via onderstaande button. Solliciteren kan tot en met 18 november 2024. De selectiegesprekken zijn gepland op donderdag 21 november 2024.
Heb je eerst nog inhoudelijke vragen of vragen over de procedure? Neem dan contact op met Ineke Peterzon, teamvoorzitter team Familie- en Jeugdrecht: 06-12741516 of Bo Zelle, hoofd administratie: 06-11134636.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Screening
Om ervoor te zorgen dat de start zo succesvol mogelijk verloopt, voeren we vanuit goed werkgeverschap een screening uit van alle niet-rechterlijke sollicitanten. Op deze manier kunnen we er zeker van zijn dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door Validata.
klik op deze link voor meer informatie.
Werknemers met een verplichte VWNW-status en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang. Na toepassing van de VWNW-voorrangsregels hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.
Rechtbank Overijssel
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Rechtbank Overijssel nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.