In samenwerkingsverbanden wordt het steeds gebruikelijker en vaak ook wettelijk verplicht om een rechtmatigheidsadviescommissie (Rac) in te richten. De Rac richt zich op diverse vragen op het gebied van privacy- en gegevensbescherming en houdt toezicht op onder andere discriminatierisico’s. Het OM werkt als samenwerkende partner mee aan verschillende samenwerkingsverbanden waarbij partners gezamenlijk werken aan onder andere de bestrijding van georganiseerde criminaliteit en de aanpak van complexe multi-problematiek. Het is van belang dat het OM vanuit zijn deelname aan deze samenwerkingsverbanden ook een vertegenwoordiger levert voor de Rac van deze verbanden. Het aantal samenwerkingsverbanden waarop deze functie betrekking heeft zal in de toekomst uitbreiden.
Als lid van de Rac draag je bij aan het waarborgen van de rechtmatigheid van gegevenswerkingen binnen samenwerkingsverbanden. Je werkt samen met de vertegenwoordigers van andere samenwerkend partners op het gebied van privacy, ethiek en juridische compliance en brengt adviezen uit aan de bestuurders van de partners die het samenwerkingsverband aansturen. De inrichting van Rac’s bevindt zich momentreel in de startfase. De aankomende tijd moet – vanuit die Rac’s – nog nader uitgewerkt gaan worden waarop een Rac zich precies gaat richten. Je bent daarbij in elk geval verantwoordelijk voor:
- Het beoordelen van nieuwe of gewijzigde gegevensverwerkingen binnen de samenwerking;
- Het uitbrengen van adviezen op het gebied van privacy-, gegevensbescherming en discriminatierisico’s binnen dat samenwerkingsverband;
- Het opstellen van beoordelingskaders voor gegevensverstrekkingen vanuit dat samenwerkingsverband;
- Het bijdragen aan beleidsvorming op het gebied van gegevensbescherming en samenwerking;
- Het onderhouden van een netwerk met de betrokken partners binnen het samenwerkingsverband;
- Het gezamenlijk met de Rac-leden onderhouden van een netwerk met de coördinerend-Functionaris Gegevensbescherming van dat samenwerkingsverband.
Dit doe je niet alleen. Om goede adviezen over de samenwerking uit te kunnen brengen in de Rac, is het van belang ook een goed netwerk OM-intern te onderhouden. Het is belangrijk een netwerk in te richten met collega’s die vanuit de praktijk betrokken zijn bij die samenwerkingsverbanden, privacycollega’s en collega’s die zich richten op strategische beleidsadvisering. Ook afstemming met het bureau Functionaris Gegevensbescherming is onderdeel van jouw functie.
Vooralsnog richt de vertegenwoordiging zich op de landelijke Rac van het de ZVH’en en de RIEC-samenwerkingsverbanden. Op termijn zullen daar meer Rac’s bij komen.